隨著移動互聯網時代的到來,企業越來越重視客戶體驗。對于企業來說,通過電話與客戶進行溝通是一個非常重要的方式。而電話呼叫中心是企業最重要的對外窗口之一,也是企業與客戶之間最直接、最重要的溝通渠道。
智能呼叫中心是通過電話系統與計算機網絡連接,實現資源共享、業務協同,并支持遠程服務和遠程管理的先進系統。呼叫中心系統以其強大的功能和快捷的操作,給企業帶來了一種全新的服務方式。
座席管理
1、座席管理:支持座席分配,可以將企業現有的坐席分配給其他坐席,也可以新增座席;支持座席離職后,客戶將自動轉到新的坐席。
2、座席監聽:可以將所有客戶的通話都進行監聽,同時還能進行錄音。既能防止員工的不當行為,又能通過錄音監督員工的工作情況。
3、電話分配:支持先加電再分配,先接聽再加電;支持先接單再分配,先打電話后加電;支持電話分配和手動分配兩種方式;支持多個坐席同時接聽、接聽任意一個客戶電話。
4、資源管理:能夠對通話錄音、來電記錄進行分類管理,支持多個不同的文件類型保存在不同的文件夾下,還可以對電話進行備注等。
錄音管理
錄音系統可以有效地為企業的決策提供有力的數據支持,也可以為企業提供一種良好的服務模式。在智能呼叫中心中,錄音系統可以幫助企業建立一套完整的客戶服務流程,使企業的服務更加高效、準確。
可以記錄每個客戶的通話,并將其分類為不同的類型。如果某個客戶在電話中沒有及時回應,系統會自動記錄下這次通話,以便后期處理。通過這些數據,可以幫助企業更好地了解客戶需求,并有針對性地提供服務。
自動撥號
可以設置自動撥號功能。當客戶撥打電話時,系統會自動按照客戶的電話號碼撥打電話,無需手動輸入。呼叫中心系統會根據客戶的 IP、座機等信息自動選擇最佳線路進行撥打。
目前,很多企業在使用智能呼叫中心時,還在使用人工座機模式。但是這種模式有很多缺點,比如人工座機會產生大量的占線時間,造成工作效率低下。而智能呼叫中心系統可以有效解決這些問題,使企業更快地處理業務。
工作統計
幫助企業準確掌握呼叫中心的工作情況,及時發現問題并解決問題,讓企業的呼叫中心更高效、更智能。
可實現數據統計,實時監控座席數量、通話時長、工作狀態、服務質量等工作數據。實時監控通話過程,并記錄通話時間,方便追溯和管理。同時,可以自動記錄每個座席的通話錄音,并對錄音進行分析和整理,為企業提供更好的客戶服務。此外,可以通過報表對各座席的工作情況進行詳細分析和總結。
自動導航
自動導航功能,可以根據客戶的提問或來電,自動地顯示出客戶所需要的信息。當客戶在頁面上點擊時,會彈出一個導航欄,方便用戶查看并解決問題。系統還可以設置自動接聽電話的時間和次數,當客戶撥打電話時,智能呼叫中心可以根據客戶的信息進行主動的提醒,避免在未接通的情況下產生空號、占線等問題。系統還可以將多個電話合并為一個號碼,這樣就可以提高工作效率。此外,還可以在系統中設置自動接聽電話的次數。
(文章轉載于天潤融通)