400呼叫中心,是由企業向運營商申請400號碼,綁定企業現有電話營銷號,并將電話外呼與電腦系統進行連接,從而實現了電話、電腦和網絡的一體化,是一種能夠實現多路電話同時接聽的技術,它具有語音導航、來電彈屏、自動語音應答系統、電話轉接功能和客戶管理等功能,下面就介紹一下400呼叫中心的功能。
語音導航
語音導航功能,如語音導航、來電彈屏、錄音留言、自動語音應答系統等,其中語音導航可以根據不同的業務需求進行自定義設置。
例如:當客戶需要咨詢產品時,系統會在客戶撥打電話時自動彈出相關產品的介紹,同時可以讓客戶選擇自動播報的語音內容,可以是簡單介紹產品特點,也可以是產品功能介紹;如果客戶需要咨詢售后服務,則會彈出相關的服務流程。
來電彈屏
來電彈屏是一種可以讓用戶快速了解企業的服務內容和聯系方式的功能。它可以顯示客戶電話號碼、企業服務內容、聯系方式、以及最新優惠活動等,用戶可以根據自己的需求進行選擇。同時還可以設置來電號碼優先接聽權,即當有客戶來電時,能夠優先接聽該客戶電話,提升客戶的滿意度。
400呼叫中心還具備錄音功能,企業可以將來電錄音記錄下來,在日后的客服工作中可以作為參考資料,幫助企業優化客服流程和服務質量。
自動語音應答系統
400呼叫中心的自動語音應答系統是指,當用戶呼入時,會先進入到錄音狀態,當有來電時,自動會被語音提示接通。在這一過程中,用戶可以通過電腦或者手機進行操作。
為了方便用戶,設置自動語音應答系統,它可以根據用戶的需要進行播放提示音、來電轉接、客服中心錄音等,從而提高客戶體驗感。在錄音過程中,400呼叫中心也會自動將錄音上傳至服務器上,供日后查看。
電話轉接功能
400呼叫中心系統提供多種方式的電話轉接功能,能夠實現呼叫者通過不同的轉接號碼向被轉接電話中的任意一方撥打,并能自動按照設定的轉接規則將撥打該號碼的呼叫轉移至所需的下一位客戶。
電話轉接功能也可在不增加客戶接聽電話等待時間和減少電話費等情況下,增加電話轉接功能,并能按照指定的規則自動將客戶接聽到需要轉接的通話中去,從而實現在最短時間內為用戶提供最優質的服務。
客戶管理
客戶管理主要包括:客戶資料管理、客戶滿意度調查和客戶回訪。在400呼叫中心中設置好自己的個人信息,就可以創建自己的企業信息。然后在設置好自己的企業信息后,就可以創建企業的關懷計劃、滿意度調查計劃和回訪計劃,最后在需要進行回訪時,就可以直接對客戶進行電話回訪。
(文章轉載于天潤融通)