電話外呼系統存在的目的是為了讓客服人員進行產品營銷,所以,在選擇外呼系統時候就要考慮好用的系統,否則就會因為系統不好用而給自己帶來煩惱。那么,比較好用的電話外呼系統有哪些呢?下面就來看好用的電話外呼系統需要滿足的條件有哪些。
1、有呼入和呼出功能。外呼系統不僅要滿足呼出需求,也要滿足呼入需求,否則就可能會出現客戶聯系不上客服解決問題情況。
2、能對坐席進行管理。電話外呼系統會根據企業坐席分配情況來進行人物角色管理、坐席撥打或者接聽電話數據統計、坐席賬號情況以及客戶管理系統情況等等設置,只有這樣才能讓坐席能知道自己服務客戶情況。
3、可以進行呼叫設置。比較好用的電話外呼系統也可以根據企業需求進行呼叫設置,比方說自動呼出進行產品推銷或者活動推廣、呼入電話系統自動接聽和回復等等,在經過設置以后,一些常見的問題可以通過外呼系統自動作答,這樣就能減少人工客服工作量,也能讓真正需要進一步了解產品情況的客戶不用等待太長時間。
4、可以實現CRM管理。好用的外呼系統不但有上述這些基本功能,還要實現CRM管理,從而實現讓客戶資料得以保存、客戶聯系記錄得以保存以及對顧客的類型做出基本判定等等,有了CRM管理功能以后,企業客服人員可以根據情況選擇意向較強的客戶來聯系,從而讓營銷成功的幾率得到提升。
5、可以進行質檢。質檢是對客服人員日常工作考核的方法之一,好用的電話外呼系統擁有錄音功能,所以,企業管理者可以根據情況抽查員工跟客戶聯絡情況,通過相關錄音來判斷客服人員的工作能力和應變能力。
以上就是比較好用的電話外呼系統簡單說明,要是想要選擇好用的外呼系統來入手,建議看看自己所選擇的系統是否能滿足上面這五個方面條件,如果可以,建議進一步了解,反之則建議謹慎考慮。目前,巨人網絡通訊有多種外呼系統可供選擇,需要的朋友可以聯系了解。
(文章轉載于天潤融通)