我們都知道呼叫中心系統(tǒng)有很多功能,但有些功能不知道它們的用途。例如,許多用戶不知道呼叫中心語音質(zhì)量檢查的用途。讓我們了解呼叫中心語音質(zhì)量檢查的意義。
呼叫中心的語音質(zhì)量檢查主要分為錄音質(zhì)量檢查和座位質(zhì)量檢查兩部分。工作內(nèi)容是調(diào)查和分析座位的通話錄音,檢測(cè)客戶服務(wù)工作的內(nèi)容,通過語音質(zhì)量檢查提高客戶服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。
呼叫中心語音質(zhì)量檢驗(yàn)工作流程如下:在工作中,系統(tǒng)通過客戶服務(wù)記錄、記錄質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量檢驗(yàn)問題統(tǒng)計(jì)分析,分析服務(wù)工作中容易出現(xiàn)的問題、投訴問題和客戶轉(zhuǎn)型規(guī)則,為企業(yè)提供改進(jìn)數(shù)據(jù)依據(jù)。
呼叫中心系統(tǒng)語音質(zhì)量檢驗(yàn)采用統(tǒng)一的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),有利于企業(yè)規(guī)范客戶服務(wù)流程,制定更標(biāo)準(zhǔn)化的制度和管理模式。語音質(zhì)量檢驗(yàn)也是分級(jí)權(quán)限,有利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),如:座椅質(zhì)量檢驗(yàn)、組長(zhǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)、主管質(zhì)量檢驗(yàn)、管理員質(zhì)量檢驗(yàn)等。
語音質(zhì)量檢驗(yàn)的應(yīng)用有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,解決傳統(tǒng)質(zhì)量檢驗(yàn)問題,節(jié)約勞動(dòng)力成本,提高座的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
目前,企業(yè)一般安裝呼叫中心為企業(yè)的銷售服務(wù)。你應(yīng)該知道,呼叫中心每天都有成千上萬的聲音,這些聲音是為了尋找潛在客戶。因此,呼叫系統(tǒng)的重要功能是語音質(zhì)量檢驗(yàn)。它可以更有效地檢查電話客戶服務(wù)的工作。只有持續(xù)的質(zhì)量檢驗(yàn)才能保證客戶服務(wù)的工作狀況和服務(wù)質(zhì)量。
市場(chǎng)上有很多語音質(zhì)檢,以前是人工質(zhì)檢,所以我們會(huì)對(duì)新舊呼叫中心的語音質(zhì)檢進(jìn)行檢查。
一、語音質(zhì)檢是傳統(tǒng)模式。
1.讓我們來談?wù)剛鹘y(tǒng)的呼叫中心是如何進(jìn)行質(zhì)量檢查的。傳統(tǒng)呼叫中心的語音質(zhì)量檢驗(yàn)主要由人工完成。例如,呼叫中心部門將有客戶服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)員。質(zhì)量檢驗(yàn)員的任務(wù)是檢查客戶服務(wù)的語音狀況。例如,那些較小的呼叫中心,由于客戶服務(wù)人員較少,沒有太多的語音進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),所以工作量不是特別大,有些甚至不需要招聘質(zhì)量檢驗(yàn)員。
2.由于傳統(tǒng)的呼叫中心質(zhì)量檢查手段相對(duì)單一,經(jīng)常使用抽查錄音和抽查座位。例如,錄音抽查是對(duì)客戶服務(wù)人員的工作錄音進(jìn)行抽樣檢查,座位抽查是質(zhì)檢人員坐在客戶服務(wù)人員旁邊,如果發(fā)現(xiàn)問題,質(zhì)檢人員將根據(jù)問題提出建議和解決方案。
二、傳統(tǒng)呼叫中心語音質(zhì)檢存在的問題。
1)質(zhì)檢人員效率低下。
2)單一手段單一。
3)缺乏質(zhì)檢工具。
三、智能客服呼叫中心有哪些語音質(zhì)檢?
1)座位錄音質(zhì)檢。
2)座位狀態(tài)監(jiān)測(cè)。
三、話務(wù)統(tǒng)計(jì)。
4)語音識(shí)別技術(shù)。
5)搜索和預(yù)警關(guān)鍵詞。
6)情緒識(shí)別。
四、呼叫中心的優(yōu)勢(shì)。
1.與傳統(tǒng)的人工質(zhì)量檢驗(yàn)相比,智能呼叫系統(tǒng)中心比人工質(zhì)量檢驗(yàn)更準(zhǔn)確、更方便、更有效。負(fù)責(zé)人說,人工質(zhì)量檢驗(yàn)也會(huì)有專業(yè)遺漏,雖然人工質(zhì)量檢驗(yàn)可以測(cè)試幾個(gè)聲音,但呼叫不止這些,人工能量不能總是高度集中。
2.此外,傳統(tǒng)呼叫中心的語音質(zhì)量檢驗(yàn)不適合大型呼叫中心企業(yè),因?yàn)榇笮秃艚兄行牡娜蘸艚辛刻螅瑹o法手動(dòng)承受。智能客戶服務(wù)呼叫中心的語音質(zhì)量檢驗(yàn)遠(yuǎn)高于手動(dòng)效率。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)