2020年疫情至今,物流行業遭遇;寒冬;,從供應鏈到物流體系,都遭受著不小打擊,尤其是冷鏈運輸屢次出現疫情傳播,新型物流倉庫,無接觸配送等詞走進人們視野,新的運作模式對于物流公司來說有著不小的挑戰,但挑戰背后也是變革帶來的機遇。整個產業快速向智能化,無人化方向發展,一套智能的呼叫中心系統在其中扮演重要角色。
隨著疫情期間,人們生活保障物資更多選擇網絡采購,整體運送量大大提升,物流公司倉儲,貨物調配,分公司業務管理都成了當下難題。
另外,物流客服難以統一服務水平,需要更高的溝通成本,尤其是客戶在處理客戶退貨,投訴,理賠等情況是,找不到對應部門或者電話號碼,經常一個電話轉來轉去,沒找到解決方案,對于物流企業來說,客戶數量龐大,需要對客戶足夠關心,避免忠誠度降低。
物流行業客戶分散,數據難以收集、掌握、統計,很難給下階段決策提供建設性建議更是物流行業進階的阻礙。
針對以上問題,巨人網絡通訊給出物流行業呼叫中心系統方案。
1、獨立部署
獨立部署是指在客戶的本地機房或指定公有云上,部署一套單獨平臺供企業使用,并與企業內部各系統打通。同時,還可以根據企業實際需求進行個性化定制,讓產品能更好的滿足企業運營需求,并持續進行維護以及功能演進等。
針對快遞物流公司異地辦公的服務模式,采用快遞物流公司異地辦公的服務模式IP與智能通信技術一起,通過虛擬座席效控制多分支機構建設成本高的問題,即“分布式部署、集中管理”部署方法。使工作場所能夠分布在不同的區域,不同的工作區域之間也存在信息交互,可以統一有效地管理,解決異地企業機構管理難以統一的問題。
2、智能服務
巨人網絡通訊呼叫中心系統集成電話、微信官方賬號、小程序、APP,網站等渠道來源咨詢,支持多渠道接入。IVR(自動語音導航)為客戶提供靈活的互動語音服務,并在語音導航指導下選擇他們想要的信息;
智能座席分配策略,根據設定的排隊規則,自動排隊并分配到正確的座席,或進行其他自動處理和排隊、留言、轉接ivr等,實現客戶服務接待的最佳匹配,提高服務效率。自動識別客戶級別,實現留言排隊和排隊VIP客戶優先排隊,保證客服工作效率,減少用戶排隊等待時間。
3、數據對接
呼叫自動彈出屏幕,可詳細記錄客戶呼叫信息和歷史業務記錄,有效開發新客戶,維護老客戶,確保客戶需求得到及時處理和反饋,提高客戶對企業的忠誠度。CRM工單系統,支持客戶信息輸入和更新,結合彈出屏幕和工單功能,實現客戶跟進和統一管理。
4、多維報表
豐富的數據看板,支持通話報表、在線報表、工單等報表類型,可協助企業管理和分析數據,幫助企業實現目標,提高運營效率。
智能物流能夠降低成本,提高調配,售后等工作效率,讓企業在當前競爭環境中脫穎而出,并且持續保持增長趨勢。疫情之下,電商行業答復發展,增加的投遞需求對于整個物流行業都是長期影響,未來線上購買生活必需品,保障物資將成為趨勢,快遞增量需要提前搶占。
(文章轉載于天潤融通)