面對復(fù)雜的溝通環(huán)境需求需求,眾多公司開始尋找一個客服方面的解決方案,如何應(yīng)對當(dāng)前飛速發(fā)展的環(huán)境以及龐大的溝通需求呢?顯然加入到手機版在線客服系統(tǒng)成為了眾多公司的選擇。
傳統(tǒng)客服只能通過電腦與訪客溝通,經(jīng)常會出現(xiàn)遺漏商機以及回復(fù)不及時的情況,這樣使得訪客的滿意度持續(xù)下降,對于自身的發(fā)展而言沒有任何好處,所以加入到客服系統(tǒng)之后,就避免了諸如此類的情況出現(xiàn)。
24小時可響應(yīng)訪客需求
為了找到適合的解決方案,眾多公司都選擇手機版在線客服系統(tǒng),客服人員就可以實現(xiàn)24小時響應(yīng)的目標,在工作時間內(nèi),可以通過PC端與客戶進行溝通,或者利用電話的方式進行業(yè)務(wù)對接等。
而在夜間等時段,可以通過手機版系統(tǒng)進行響應(yīng),在客服人員離席的過程中,如果有訪客溝通需求,系統(tǒng)將會及時發(fā)送信息,督促客服進行回撥,甚至在手機當(dāng)中完成工單,對于整體工作量上有充分提升。
多渠道接入溝通不再單一
在智能化系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)的時候,溝通渠道比較單一,訪客信息以及工單記錄等難以進行流轉(zhuǎn),但是在當(dāng)前在線客服系統(tǒng)當(dāng)中,就可以實現(xiàn)多渠道接入的目標,其中包含微信、微博、郵件、小程序、公眾號等渠道,訪客的選擇性更多。
雖然渠道變多,但是信息可以充分流轉(zhuǎn),在平臺當(dāng)中,客服人員可以隨時調(diào)取訪客信息、搜索關(guān)鍵詞、工單記錄、會話記錄等,從而根據(jù)每個人的實際情況,提供后續(xù)服務(wù),提高整體服務(wù)銷售能力。
監(jiān)控服務(wù)狀態(tài)掌握全局
公司通過客服系統(tǒng),就可以根據(jù)自身的實際需求,制定會話報表、坐席報表以及滿意度報表等,通過這樣多角度的分析數(shù)據(jù),幫助管理人員對整個服務(wù)狀態(tài)進行監(jiān)督,客服人員的工作狀態(tài)也將會進行完善。
如果僅僅是通過電腦端服務(wù)于訪客,將耗費大量的資金以及人力,而加入到手機版的客服系統(tǒng),就將會靈活的解決公司當(dāng)前面臨的龐大溝通需求,實現(xiàn)7*24小時在線溝通,不錯失任何一個達成合作的機會。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)