隨著公司與訪客之間的溝通需求逐漸增加,傳統客服已經難以承擔繁重的咨詢工作,這也就讓智能化輔助工具出現在市面上,很多公司選擇在線交流客服軟件來進行溝通,軟件可以實現多渠道接入+app登錄!
多渠道接入,訪客可隨時接入
科技發展讓公司的溝通需求變多,同時也讓很多公司的人工座席承擔著一定壓力,當前加入到在線客服系統平臺當中,便可以實現多渠道接入,統一回復統一管理,可以滿足訪客的溝通需求。
1、除了傳統的電話溝通方式,在客服軟件上,訪客也可以通過企業官方網站、微信客服、企業app、小程序、企業微信、微博等平臺接入,可以滿足日常溝通需求。
2、溝通渠道增加的同時,在線客服系統也加入了多媒體信息交互的方式,客服與訪客之間可以發送自定義表情、文字、圖片、文件傳輸、附件等,這樣就可以讓訪客在溝通的過程中進行充分分析與選擇。
手機app登錄,隨時隨地響應
客服通過電腦服務于訪客的同時,也在所難免的會出現離席的情況,這個時候就可以通過手機中的軟件進行登錄,隨時響應訪客需求,并且進行電話和在線溝通以及工單處理等操作,移動服務的需求可以獲得滿足。
在線交流內容也將會在電腦及手機當中進行同步,所以客服人員在任何一端都可以調取資料、記錄,并且進行訪客接待服務,這樣便可以輕松與訪客進行溝通,解決詳細問題。
管理人員實時監控,減少風險
為了能夠保證工作質量,公司的管理人員可以隨時進入系統,在后臺對客服人員的工作狀態進行監督,必要時進行干擾和搶斷,并且也可以根據公司的自身需求,在客服軟件當中設置座席報表、滿意度報表等,通過多角度分析,掌握整體服務質量。
公司在發展的過程中離不開與訪客之間的溝通與合作,當智能化時代來到之后,就可以通過客服軟件來增強溝通能力,通過歷史記錄進行分析總結,在后續的服務中不斷完善,整體銷售能力都將會被帶動。
(文章轉載于天潤融通)