進入2022年以來,各大房地產商面臨資金層面壓力,消費者購買意愿不再那么強烈,不論是開發商,中介,還是置業顧問,電話營銷只能通過提供更好的客戶體驗,才能留住意向客戶。本文針對房地產行業呼叫中心系統大量訪客,數據難存儲,管理難統一等問題給出針對性解決方案。
行業痛點
1.電話量大,咨詢響應不及時
房地產機構將在不同地區設立多個中介機構,在各種平臺上發布房屋信息,推廣房地產等,客戶電話咨詢和推廣平臺咨詢,有時中介信息響應不及時,造成潛在客戶流失,如何統一管理所有門店信息成為當下需要解決的問題。
2.客戶數據管理不規范,容易丟失
房地產公司業績壓力大,人員流動性大。中介機構將掌握一定的客戶資源。因此,中介機構的辭職很容易造成客戶資源流失,增加公司損失。
3.座位管理與考核
需要統一管理和評估各平臺的消息來源和處理情況,以及銷售客戶的聯系情況,以便及時調整和處理。
房地產行業呼叫中心解決方案
1.多渠道接入,電話分流
巨人網絡通訊呼叫中心支持網頁,APP,微信等渠道,可以集成到后臺管理中,提高客戶服務接待效率;另一方面,通過智能電話分流,設置相關規則,將電話分類到不同座位,提高電話接聽效率。
2.CRM結合工單系統,減少客戶數據的損失
云呼叫中心CRM功能和工作訂單系統,根據不同指標分類創建客戶,不僅可以有序地管理客戶數據,避免人員流動造成的客戶流失,還可以為銷售電話聯系客戶提供支持。一方面,當銷售人員打電話或回訪時,如果他們是新客戶,他們可以創建工作訂單并及時跟進。另一方面,當系統輸入的客戶咨詢電話轉到手動座椅接聽時,座席可以通過來電彈出屏幕查看客戶信息,節省時間,提高效率。
3.座席管理
在呼叫系統的背景下,可以看到當前銷售狀況,聽錄音,了解銷售工作,及時調整異常,確保客戶服務質量和效率。此外,該系統還具有數據統計功能,根據企業需要導出不同的報告,方便管理者掌握呼叫和回答情況。
呼叫中心采用集中管理和分支部署,支持多渠道接入,幫助房地產行業實現分支信息的統一管理;通過CRM通過工作訂單系統改進客戶管理,減少客戶數據的損失。同時,可以在后臺實時查看座席工作狀態,并生成不同的報告,為客戶服務管理提供數據支持,有利于優化客戶服務質量。
(文章轉載于天潤融通)