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選擇客服系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)該注意什么?這五點(diǎn)值得關(guān)注

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隨著企業(yè)服務(wù)需求的不斷提升,越來越多的客服系統(tǒng)服務(wù)商開始提供不同的產(chǎn)品,從簡單的客服機(jī)器人、客服管理系統(tǒng)到更多功能的企業(yè)微信、電話等客服管理系統(tǒng)都有。

對于商家來說,選擇服務(wù)提供商時(shí)要考慮以下幾點(diǎn):

一、技術(shù)是否穩(wěn)定可靠

一個(gè)穩(wěn)定可靠的客服系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)減少售后維護(hù)成本,提高工作效率,這是商家選擇客服系統(tǒng)供應(yīng)商時(shí)需要考慮的問題。

穩(wěn)定可靠的技術(shù)能讓商家及時(shí)處理問題,提升服務(wù)水平;如果出現(xiàn)問題,售后有保障。

目前市場上常見的幾種技術(shù):

常見的技術(shù)有:阿里云、騰訊云、百度云、天潤云之類的云服務(wù)器,以及各種開源和非開源軟件系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)是否人性化

一個(gè)客服系統(tǒng)能否滿足企業(yè)實(shí)際需求,是否能夠滿足企業(yè)的個(gè)性化需求,是非常重要的。

客服系統(tǒng)中,要注意在不同業(yè)務(wù)場景下,客服系統(tǒng)的操作是否方便、便捷;同時(shí)要考慮到后臺(tái)對操作人員是否有培訓(xùn)指導(dǎo)、能否提供完善的售后服務(wù),避免出現(xiàn)使用不當(dāng)而導(dǎo)致用戶體驗(yàn)差。

三、功能是否齊全

一般情況下,商家會(huì)選擇專業(yè)的客服系統(tǒng)供應(yīng)商來幫助自己解決售前、售后服務(wù)問題,比如:

在功能方面,如果產(chǎn)品功能太多,就會(huì)增加商家的工作量;

在操作方面,客服系統(tǒng)的使用相對復(fù)雜一點(diǎn)。

所以,在選擇時(shí),商家要考慮產(chǎn)品功能是否齊全以及操作是否方便。

以上三點(diǎn)是對選擇客服軟件供應(yīng)商的一些建議和參考。

四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表是否完善

使用客服系統(tǒng)的最終目的是為了提高服務(wù)質(zhì)量,所以商家在選擇客服系統(tǒng)供應(yīng)商時(shí)要關(guān)注其數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能。

如果一個(gè)產(chǎn)品沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表,那么說明這款產(chǎn)品缺少客戶維護(hù)性。

同時(shí)要注意看一下客服系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)報(bào)表中是否有人工統(tǒng)計(jì)這一項(xiàng),如果有,那說明這款產(chǎn)品是沒有完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能的,這樣商家使用會(huì)很吃力!

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五、售后服務(wù)機(jī)制

對于售后服務(wù)機(jī)制,商家也需要考慮。

售后服務(wù)機(jī)制可以讓商家隨時(shí)掌握客服系統(tǒng)的運(yùn)行情況,可以及時(shí)了解客戶的問題和意見。

同時(shí),售后服務(wù)機(jī)制也是服務(wù)提供商的一項(xiàng)重要工作。

對于商家來說,售后服務(wù)機(jī)制還包括是否能夠幫助解決后期使用過程中出現(xiàn)的問題及用戶反饋意見。

一個(gè)好的客服系統(tǒng),對企業(yè)來說,穩(wěn)定性是選擇服務(wù)提供商的最重要指標(biāo)之一,一個(gè)企業(yè)使用的客服系統(tǒng)需要長期穩(wěn)定運(yùn)行才能發(fā)揮出更好的效果。企業(yè)使用客服系統(tǒng)要考慮功能是否齊全、操作是否方便、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表是否完善等,在這一方面要考慮完善性。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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