搭建完善的客服系統,有利于客服人員與訪客之間進行溝通交流,對未來的業務發展而言有很大的影響,也能夠解決傳統客服所面臨的種種難題。這是因為智能客服的作用強大,具體體現在以下兩點。
智能陪練,減少培訓費用
如何為公司輸送客服人才?其實很多公司剛開始的辦法都是斥巨資聘請培訓人員,對新手客服以及成熟的客服進行定期培訓,利用這樣的方式提高溝通能力,但是這對公司而言,意味著很大的一筆開銷,但是對智能客服的作用進行了解,就知道它具備培訓功能。
系統能夠模擬實際工作場景,通過豐富的場景進行課程設置,并且其中會考慮到新人客服的表達能力、語言邏輯以及情緒管理等多個能力模型,這樣系統便都可以針對學員的不同業務能力,進行個性化設計,只要按照學習方案,就可以順利培訓。
另外,智能客服在培訓之后,也會根據每一個客服人員的實際情況,對學習進度以及能力等方面進行畫像,這樣就可以清晰地展示出詳細數據,通過這樣的方式,管理人員就可以了解到每個人的學習狀態,培訓效果也比較好。
智能座席,為客服提供輔助
之所以選擇智能系統,就是因為智能系統本身具有豐富的功能,在種種服務上都是比較突出的,現如今系統將會自動匹配歷史對話信息,通過智能化來捕捉客戶標簽,方便掌握每一個客戶的基本訴求,有針對性提供服務。
與此同時,系統也能夠識別出當前的服務場景,在溝通的過程當中,為客服人員提供標準的業務辦理流程以及回答話術,這樣不僅客服人員可以參考,更是可以較快地讓訪客覺得滿意。
另外,智能系統也將會在結束之后,自動生成會話小結,及時預填工單內容,這樣便可以提高客服工作效率,客服人員可以發揮出服務價值。
在很多公司管理人員為了客服工作而頭疼的時候,也有很多公司開始了解智能客服所帶來的優勢,并且選擇接入到系統當中,相信只要接入系統,一定可以增強自身的接待能力。
(文章轉載于天潤融通)