我們在選擇廠家的時候,一定要選擇正規有實力的廠商,這樣才能保證在使用過程中沒有任何問題,如果廠家不能保證自己提供的產品是符合自己要求的產品,那么也就是沒有保證。目前市面上有很多做座席軟件的公司和平臺,其中大部分都不專業,甚至都在使用一些雜牌設備,所以在安裝和使用方面就存在一定的問題。另外還有一些做平臺開發的公司,本身也沒有經過嚴格考察和測試,因此使用后會出現很多問題。所以選擇產品一定要慎重,在購買之前要了解清楚所有功能,只有完全了解之后才能放心使用。目前市面上高性價比呼叫中心系統廠家有很多,企業在選擇時要考慮哪些呢?
一、選擇專業的廠家
呼叫中心軟件系統是呼叫中心的核心部分,它將客戶與企業的溝通模式由傳統的坐席和傳真轉變為高效、快捷、簡單的座席+傳真模式,從而極大地提高客戶滿意度和提升企業品牌形象。
呼叫中心系統通過計算機網絡將分散的信息集中處理,可以快速準確地為客戶提供優質服務,不僅可以減少客戶對通信服務部門的投訴,還可以使通信服務部門及時了解客戶需求。
1、提高了工作效率;2、節約了成本;3、使客戶滿意度得到提升;4、使溝通更加方便和快捷;5、實現了與市場的對接;6、可根據客戶需求及時進行改進和升級。
二、正規,專業的廠商一般都有自己的官網,可以在網站上查詢產品信息
高性價比呼叫中心系統廠家
對于普通呼叫中心軟件而言,當客戶撥打客服電話時,一般只會顯示通話號碼(如果沒有顯示號碼也可通過座機撥號)。
對有固定電話號碼的客戶來說,座席軟件可以在客戶撥打時顯示號碼,當打到某個固定電話或網絡通話時又會自動轉為撥號音(如10086、10010等)。
對于移動電話客戶來說,座席軟件可以在客戶撥打移動電話時自動轉到座席上;同時也可以在其他呼叫中心軟件(如400、800等)上轉接來接聽。
座席軟件可以支持多種接口設備(如 PC、手機、錄音筆等)連接。
三、選擇有實力、有資質和售后服務的廠家
企業的實力是很重要的,尤其是選擇做座席軟件的公司,如果實力不夠,很可能在使用過程中會出現很多問題。
因此選擇有實力、有資質的廠家,這樣才能保證在使用過程中沒有任何問題,也能夠滿足客戶實際需求。
高性價比呼叫中心系統廠家:一般呼叫中心系統的服務方式可以分為兩種形式:一種為軟件服務(包括電話服務、傳真和郵件等);另一種為硬件終端(含服務器及交換機)服務(包括電話和郵件等)。
目前呼叫中心系統是在傳統電信業務流程基礎上發展起來的一項新興業務。其主要包括:信息查詢中心、信息傳輸中心、客戶投訴處理中心、用戶回訪中心等功能。隨著互聯網經濟的迅猛發展,客戶對企業電話業務越來越重視,呼叫中心在企業發展中的作用越來越大,市場前景廣闊。
企業可利用呼叫中心對客戶進行全方位管理:(1)管理客戶來電;(2)與客戶進行一對一即時溝通;(3)為用戶提供一對一即時服務;(4)提供一對一雙向交流平臺;(5)支持企業自主定義各種通信渠道如:手機、傳真和網絡等;(6)支持對座席系統軟件進行升級與維護。
(文章轉載于天潤融通)