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1.按照合同分類,按不同項目結轉比例個性化法
將項目分類,將原系統中一個固定的銷售成本結轉比例設置成個性化的檔。如:教材的設置一個檔,目錄教輔設置一個檔,天貓的自制圖書設置一個檔。市場信息是個萬花筒,業務類型多種多樣,但是核心信息總是存在的,這個時候就是考核財務人員對會計準則的理解了。
2.合同綁定法
合同設置入系統,自動生成稿酬法。上面說了,品種繁多,單靠人工錄入已經是大大落后于企業管理和會計結算,ERP系統設置本來就合同綁定就可自動按出版合同生成稿酬成本歸集的功能,此功能可以解放人工勞作,效率zui大化,方便企業管理者、業務、財務人員查找核查,非常方便。為何遲遲未有出版社使用這一功能?可能會涉及到保密問題和部門利益問題,但筆者傾向開放此功能。
3.在產品余額表分析法
從ERP導出在產品,大約可整理為幾類:一、待記賬,二、待提交。待提交包括A、預開票待提交。B、樣書待提交。C、在途(發出商品待提交)。第二類第A種情況風險zui低,及時結算可解決,B種情況分為常規質檢樣書、編輯自留樣書、政府資助類項目樣書。自留是否有領導簽名?是否符合社規?是否潛在回款風險?常規樣書有無內控管理?政府資助類項目是否及時規范結轉?Z后一種是在途商品。這一類需要風險監督。所以成本員可以通過分析倒推在產品清理在產品,推動產成品入庫,監督成本歸集情況,推動生產成本及銷售成本的調差。