呼叫中心客服管理系統可以實現企業的一鍵式服務,通過對客戶信息的整理和分析,提供快速的客戶服務,將企業的客服部門從繁瑣的業務處理中解脫出來,從而節省大量時間和人力資源,提高客服工作效率。系統不僅可以進行電話座席管理、數據分析、錄音管理等工作,還可以設置工單任務和客戶回訪功能。
1、客戶資源管理
通過對客戶的有效管理,可以為企業節省大量時間和人力資源,提高工作效率。系統可以通過對客戶信息的管理,實現客戶資源的有效利用,將企業從繁雜的客戶處理工作中解脫出來,讓企業專心于企業服務質量、服務水平等方面,使企業服務水平不斷提高,從而促進企業業務的快速發展。
2、呼叫分配(ACD)
呼叫中心客服管理系統可以根據客戶的情況進行分配,比如時間、地點等。通過系統自動分配,可以將呼入的電話進行合理的分配,避免造成呼叫高峰。而對于呼入和呼出不均衡的情況,系統可以采用人工分配和智能分配相結合的方式,按照一定的規則進行呼叫分配,減少客戶等待時間。
3、服務質量監測
自動記錄來電處理情況,分析來電內容,找出異常來電、非客戶問題等,便于對問題進行整改。
提供在線監控功能,可以實時監控客服人員的通話質量、業務水平和服務態度,在客戶與客服人員溝通中,及時發現問題,提高服務質量。
為企業提供智能化、自動化的服務質量監控系統,充分滿足企業對高質量服務的需求。
為企業量身定制的智能呼叫中心解決方案,功能強大、操作簡單,可以幫助企業快速搭建呼叫中心系統。
4、數據統計
數據統計功能可以幫助企業了解客戶的服務情況,對于工作不滿意的客戶,可以進行二次回訪,加深和客戶的關系,增加客戶粘性,從而提高客戶滿意度。
可以根據設定的統計數據自動生成報表,方便企業領導和工作人員了解員工工作情況。
一個強大的客戶服務工具,為企業提供優質服務。可以實現統一管理,提高效率,節省人力成本。
5、智能工單任務
在系統中創建工單時,可以將當前客戶的業務咨詢進行分類,分為系統操作類、電話咨詢類和非電話咨詢類。對于每個類型的業務,都可以設置不同的工單內容和完成時間。當系統中有新的工單時,將自動分配給座席。同時,在座席工作狀態下,系統將自動創建新的工單任務,并在座席接聽電話時自動分配給客戶。
當座席完成工單任務后,可以通過系統完成對工單任務的查看和回放。同時,系統還支持對當前工單進行分類,將智能派單、轉派、取消派單等操作分配給對應的部門和人員。在每個任務中,系統都提供了詳細的操作過程和查看方法。
(文章轉載于天潤融通)