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在線客服系統好用的,這5點最為關鍵

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隨著互聯網技術的發展,客戶服務從 PC端轉移到了移動端,客戶服務的方式也從電話、郵件等傳統方式,發展到了通過在線客服系統來實現。而在線客服系統作為客戶服務的一種重要方式,已成為企業不可或缺的一部分。那么什么樣的在線客服系統是好用的呢?下面一起來看看吧!

穩定安全

首先,客服系統要具備一定的穩定性,不能在遇到網絡問題、服務器故障等情況下就會出現崩潰現象。此外,還需具備安全保障,因為客服系統的核心就是對客戶數據的保護,如果不穩定或者存在漏洞,很可能會對客戶造成損失。

在選擇時,可以先試用一下該系統,看看是否能在較短時間內正常使用。如果不能正常使用,最好是選擇能提供免費技術支持的。

靈活溝通

不同的客戶群體,對問題的需求也是不一樣的。因此,必須具備靈活溝通的能力,才能幫助企業更好地解決客戶問題。

1、靈活選擇溝通方式,根據不同的需求,選擇不同的溝通方式,例如:文字、語音、圖片等,能提高客服與客戶之間的溝通效率。

2、靈活對接多個系統,當需要對接多個系統時,可以將在線客服系統與企業內部系統進行對接,也可以將在線客服系統與第三方系統進行對接。

3、靈活設置工作時間。在線客服系統需要根據客戶不同的需求,設置相應的工作時間,如:早上8:00-12:00,下午13:00-17:00等。

靈活配置

在線客服系統支持多渠道、多坐席,以及自定義設置,客服人員可以根據企業的不同需求來靈活配置。同時,系統也支持在線會話過程中實時監控,一旦發現訪客的來源、狀態等發生變化,系統就會自動提醒用戶,避免漏回、錯回現象。

多渠道接入

在信息碎片化的時代,用戶獲取信息的渠道更加多元化,在線客服系統必須支持多渠道接入,并能夠通過不同的渠道進行管理。

1、訪客來源:包括自有網站、搜索引擎、社交媒體等;

2、訪客類型:包括企業官網訪客、手機網頁訪客、 APP訪問訪客、微信訪問訪客等;

3、訪問來源:包括搜索結果訪客和搜索引擎訪客,以及社交媒體和其他網站的其他來源。

4、接入方式:包括網頁瀏覽器接入,客戶端網頁接入,小程序網頁接入等。

統一管理

在線客服系統是企業客戶服務的基礎,只有將客服平臺連接起來,才能更好地幫助企業提供服務。對企業來說,在線客服系統是重要的基礎設施之一,因此客服系統要具備統一管理客戶的功能。比如,當客戶咨詢某一問題時,可以將該問題推送到對應的人員,進行解答;當某個人員無法回答該問題時,可以將其轉交給專業的服務人員進行解答;而對于不同類型的客戶,則需要不同的服務方式等等。

(文章轉載于天潤融通)

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