國內電商行業發展飛速,導致有很多公司接待業務量暴增,傳統客服系統已經難以承擔巨大工作量,很多公司決定接入第三方客服軟件,那么軟件應該怎么選呢?選件選擇是有一個標準的,一般是要具備以下3要素才算好軟件。
可豐富接入渠道
在選擇第三方客服軟件的時候,就需要分辨軟件本身是不是能夠提高自己的獲客能力,在了解之后就知道正規系統具有豐富的接入方式,可以滿足智能環境下,訪客從多渠道發起溝通的需求。
除了基本的接入方式之外,它還能夠支持網站、微信客服、微信公眾號、企業APP、小程序、郵件等渠道,客服與訪客之間可以實現多媒體信息交互,提高體驗感與滿意度,這樣也就體現出了與傳統系統的不同之處,系統的使用感與效果更加突出,解決溝通難題。
靈活路由分配訪客
當接入智能客服系統之后,就可以利用靈活的路由導航、豐富的分配策略應對不同訪客需求,進行客服人員的篩選與指派,這樣可以節省雙方時間,并且讓服務效率更大化,用戶體驗也會隨之增加。
并且在系統當中,也能夠一目了然的呈現了訪客的詳細信息,在統一的平臺上進行資源整合之后,就可以減少溝通成本,客服人員隨時隨地掌握訪客的需求,有針對性的提供服務,讓公司的銷售能力越來越強。
智能質檢分析全局
客服工作在進行的過程當中難免會出現一定問題,想要獲得長遠發展,就需要隨時進行實時質檢,公司的管理人員可以通過系統時時刻刻監控客服的工作狀態。
并且為了減少客服被投訴的情況,在線客服系統也將會進行實時預警,其中包含了超時預警以及滿意度較低預警等多種機制,這樣就方便客服人員及時調整自己的工作態度以及溝通方式,減少了不少誤會產生。
當公司發現自身客服系統,已經難以承擔當前龐大的溝通量的時候,就可以通過第三方在線客服軟件進行分析,多個強大功能將會體現出品牌的自身價值,所以成長的速度也有所保障。
(文章轉載于天潤融通)