在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展下,信息的獲取方式越來越便捷,同時,伴隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷深入,企業(yè)與客戶之間的溝通渠道也越來越多元化,客服人員的工作強度、工作壓力也隨之增大。
企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求,為客戶提供專業(yè)、智能、便捷的全場景智能客服解決方案。云客服,作為一款全場景客戶聯(lián)絡(luò)解決方案之一,能夠為企業(yè)提供客服日常工作所需的工具、流程和數(shù)據(jù)等,幫助企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
知識庫管理
知識庫,是企業(yè)能夠在企業(yè)內(nèi)部共享的知識體系,是支撐工作人員提供服務(wù)的重要基礎(chǔ)。云客服提供豐富的知識庫內(nèi)容,涵蓋了市場營銷、銷售技巧、服務(wù)規(guī)范等各方面的知識,幫助企業(yè)更好地為客戶提供服務(wù)。
豐富的知識庫內(nèi)容,涵蓋了產(chǎn)品知識、服務(wù)流程、行業(yè)知識、營銷策略、市場動態(tài)等各方面的內(nèi)容,讓企業(yè)客服人員可以在短時間內(nèi)迅速了解并掌握更多客戶服務(wù)知識。
豐富的知識庫管理功能,包括快速創(chuàng)建知識庫、創(chuàng)建和修改知識庫等功能,讓企業(yè)客服人員可以快速創(chuàng)建出適合自己業(yè)務(wù)場景的知識庫,幫助客服人員更好地為客戶提供服務(wù)。
全渠道接入
在網(wǎng)絡(luò)上,我們獲取信息的渠道有很多,例如:網(wǎng)頁、社交軟件、手機 APP、小程序等等。那么,對于企業(yè)來說,如何能夠讓這些渠道更好的服務(wù)客戶,讓客戶在最短的時間內(nèi)了解到企業(yè)所提供的服務(wù)呢?
客服接待
對于客戶咨詢的問題,工作人員需要將客戶的問題分類并進(jìn)行針對性地回復(fù)。對不能解決的問題,需要在后臺系統(tǒng)中記錄客戶需求,以便于后期進(jìn)行回訪和跟進(jìn)。通過工單管理系統(tǒng),可以讓企業(yè)實現(xiàn)對客戶咨詢、投訴、建議等信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和統(tǒng)計分析。在工單管理系統(tǒng)中,工作人員可以對自己的工作進(jìn)行考核,對工作成果進(jìn)行統(tǒng)計分析,從而有效提升客服工作效率。
同時,對于一些在平臺上咨詢的客戶,云客服還可以自動轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的部門處理。根據(jù)工單系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)來判斷客戶需要辦理的業(yè)務(wù)類型及辦理時間,從而大大提高工作效率。
會話管理
會話管理功能,能為企業(yè)提供一個統(tǒng)一的會話管理平臺,記錄客服與客戶溝通的過程,并將客戶信息分類歸檔,方便客服人員進(jìn)行工作總結(jié)與分析。
同時,在會話管理平臺中,企業(yè)還可以設(shè)置座席數(shù)量,并為坐席分配客戶資源。在分配的過程中,還可以設(shè)置優(yōu)先級、分配順序等規(guī)則。
客戶信息管理
在與客戶溝通的過程中,需要記錄下客戶的需求、反饋等信息,并對這些信息進(jìn)行歸類整理,以便在后續(xù)的溝通中,能夠準(zhǔn)確地了解到客戶的需求。支持自定義客戶分類,根據(jù)不同行業(yè)、不同需求進(jìn)行分類,方便對客戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。也能在工作中查看到客戶的歷史記錄,能夠更好地了解到客戶需求及反饋情況,以便于后續(xù)為客戶提供更好的服務(wù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)