在線客服系統(tǒng)是一款能夠幫助企業(yè)提供即時通信服務的SAAS軟件,實現(xiàn)一站式的客戶服務,輔助解決客戶所有問題。目前已經廣泛應用于餐飲、教育、醫(yī)療、旅游、金融、電商等眾多行業(yè)。用戶在使用過程中可以隨時和客服人員溝通。通過系統(tǒng)可以方便企業(yè)對客服人員進行管理,根據(jù)具體情況設置不同的話術來應對不同的問題,是企業(yè)提升服務水平、提高客戶滿意度的重要工具。
在線客服系統(tǒng)主要功能:
客戶問題解決
1.工單:根據(jù)用戶的需求,自動分配客服人員處理客戶的問題。而且這個功能是完全免費的,并且支持文字、語音、圖片等多種形式。
2.群聊:企業(yè)可以設置一個固定的群聊,當有客戶咨詢時,就可以通過群聊來進行交流。而且群聊中還可以設置不同的客服人員,每個客服都有自己對應的服務區(qū)域。
3.在線咨詢:如果客戶遇到不懂的問題,也可以直接通過在線咨詢來解決。在聊天中,系統(tǒng)會自動顯示出對應的客服人員。而且聊天過程中還可以實時顯示客戶的狀態(tài),方便快速找到相應的人進行解答。
智能質檢
智能質檢的優(yōu)勢在于,可以從多個維度對客服人員的工作質量進行評估,包括語氣、態(tài)度、內容等等。除了這些方面之外,還可以根據(jù)用戶的不同需求設置相應的質檢維度。了解客服工作質量,可以通過智能質檢來發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并且及時進行調整。
服務數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1、聊天記錄統(tǒng)計:對話的來源、狀態(tài)、回復情況等。
2、實時消息統(tǒng)計:自動生成客戶的回復記錄,方便快速分析客戶需求。
3、通話統(tǒng)計:支持按時間或者按用戶數(shù)統(tǒng)計通話時間,或者按對話內容統(tǒng)計通話次數(shù),便于分析對話內容,做出相應的溝通策略。
4、會話統(tǒng)計:對會話進行分類管理,對每個會話進行詳細的分析和記錄,并將客戶分為不同的類型。
5、統(tǒng)計報表:對工作進行量化和記錄,生成各種報表供客服人員參考,方便管理人員隨時掌握客服工作情況。
6、客服考核:將服務質量與績效工資直接掛鉤,激勵員工不斷提升服務質量。
接待效率統(tǒng)計
1、聊天記錄:統(tǒng)計每位客服與客戶的聊天記錄,包括時間、內容、回復等。
2、機器人回復:系統(tǒng)可以根據(jù)關鍵詞來匹配機器人,自動回復。
3、統(tǒng)計分析:對于企業(yè)來說,統(tǒng)計訪客數(shù)量、訪客來源、平均會話時長等數(shù)據(jù),并可以將數(shù)據(jù)進行導出,便于企業(yè)對數(shù)據(jù)進行分析。
4、客戶管理:在后臺設置客戶標簽和客戶分類,并為不同的客戶提供不同的服務。
呼叫中心對接管理
呼叫中心管理功能主要是包括了呼叫中心系統(tǒng)、客戶服務系統(tǒng)、座席管理系統(tǒng)、坐席監(jiān)控系統(tǒng)以及在線客服系統(tǒng)的對接。呼叫中心對于企業(yè)來說也是一個重要的部分,因為它能讓客服人員有更多的時間為企業(yè)服務。
(文章轉載于天潤融通)