隨著 IT技術的發展,企業對呼叫中心系統的需求也在不斷增長,如何有效地利用各種電話通信技術,為企業提供高質量、高效率的服務成為一個亟待解決的問題。為了提高企業對客戶服務質量,呼叫中心也就應運而生了。它不僅可以提高服務水平,還可以幫助企業提高市場競爭力,這已成為許多企業實施戰略的一個重要組成部分。對于很多中小型企業來說,由于缺乏專業人員和資金的投入,呼叫中心往往是一個成本消耗巨大的項目。
軟呼叫中心概況
軟呼叫中心(SoftCall Center),是一種基于通信技術和計算機技術相結合的電話營銷業務解決方案。它的主要特點是:
1.系統采用軟件方式實現,可以根據客戶需求進行定制。
2.系統支持多路由,支持多個不同的網段。
3.系統采用標準的網絡架構,支持多種通信方式。
4.系統支持多種不同的通訊協議和終端設備。
5.系統采用開放式的通訊協議,方便用戶二次開發。
6.系統提供豐富的業務應用模塊。
系統功能
軟呼叫中心的功能主要是建立呼叫中心系統,而不是簡單地實現傳統電話呼入呼出的功能,系統中還包括了語音信箱、錄音管理、座席管理、電話錄音管理、語音識別技術等功能。這些功能不但能夠滿足用戶需求,還能夠提高工作效率,降低企業成本,增強企業競爭力。
系統優勢
1、統一通訊,一個號碼管理,降低成本,提升企業形象
2、號碼分配,客戶資料統一管理,提高企業管理水平
3、錄音查詢,可隨時查詢員工的工作狀態
4、來電顯示號碼歸屬地,方便快捷的撥號功能
5、號碼標記,智能識別重復來電,減少客戶流失
6、語音導航,可通過語音查詢業務相關信息
7、號碼存儲功能,提高通話率
8、號碼可攜帶功能(如:呼叫轉移)
9、號碼過濾功能(如:來電黑名單)
10、呼叫等待功能(如:客戶等待時間統計)
11、通話錄音(如:電話錄音功能)
12、報表統計功能(如:來電彈屏報表,通話量統計報表)
13、網絡自定義呼叫中心界面功能
14、可擴展性強
15、系統配置簡單,操作簡單;維護簡單。成本低。
系統選型
根據企業的實際需求,系統主要包含了呼叫中心、 CRM、工單、在線客服、 IVR等模塊,可以滿足企業對呼叫中心的需求。功能齊全,操作簡單,適用于各種規模的企業。所有模塊均可以根據需要進行擴展,支持二次開發。
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總結
在企業應用呼叫中心的過程中,不僅僅是要考慮到它的功能是否強大,還要考慮到它的性價比。如果把建設費用和維護費用都計算在內,成本就會很高,而其帶來的收益卻比較小。選擇軟呼叫中心,按照座席算一年3000元/座席,另外只需支付通信資費,輕便快捷搭建方式,性價比更高。
(文章轉載于天潤融通)