ai機器人電話系統(tǒng)是一種智能語音系統(tǒng),主要用于電銷行業(yè)。由智能呼叫中心系統(tǒng)和智能客戶管理系統(tǒng)組成。智能呼叫中心系統(tǒng)是指通過后臺語音識別技術,對客戶的語音進行識別,根據(jù)用戶設置的意向標簽,然后通過網絡將用戶的意向信息傳遞給對應的銷售人員??蛻艄芾硐到y(tǒng)是指利用電話、微信、短信等方式,對銷售人員進行客戶管理,包括跟進進度、跟進記錄、客戶分類、意向分級等。下面為大家詳細介紹一下ai機器人電話系統(tǒng)的功能。
智能話術
ai機器人電話系統(tǒng)在客戶被掛斷后會自動發(fā)送一條提醒,告知客戶該電話未接通,請您稍后再撥。還可以在掛斷后自動播放語音提醒,可以幫助銷售人員在結束電話之前進行適當?shù)暮押突卦L,提高客戶滿意度。系統(tǒng)還支持自定義話術、話術模板、話術分類等功能,幫助銷售人員快速完成工作任務。
自動外呼
自動外呼功能可以讓機器人每天自動撥打電話,自動記錄客戶信息。當機器人與客戶交談時,系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的反饋及時調整機器人的回答。除了機器人可以直接回答客戶的問題, 可以通過語音識別技術識別客戶的意圖,并根據(jù)客戶的意圖進行有針對性的回復。在與客戶交流時,系統(tǒng)會將其轉化為文字,并根據(jù)文字記錄客戶的需求和意向,在溝通結束后生成完整的記錄。
在溝通過程中,機器人還可以將聊天過程中收集到的信息與企業(yè)CRM系統(tǒng)相結合,為企業(yè)提供詳細的銷售數(shù)據(jù)和線索。這些數(shù)據(jù)不僅可以幫助銷售人員了解客戶需求和意向,還可以為企業(yè)提供參考和優(yōu)化銷售策略。
自動語音質檢
語音質檢主要對通話錄音進行檢測,根據(jù)通話錄音的不同來源和特點,智能判斷通話質量。常見的語音質檢包括電話錄音、人工轉寫和錄音后質檢三種方式。錄音主要是針對自動撥號的外呼系統(tǒng),人工轉寫是指根據(jù)對話內容對銷售人員進行提問,判斷業(yè)務是否符合要求。錄音后質檢是指對錄音進行人工質檢,它可以發(fā)現(xiàn)話術中的問題,幫助企業(yè)完善銷售話術。
客戶管理
客戶管理包括:客戶管理、客戶分類、意向分級等。
1、客戶管理:管理員可以查看和編輯所有與該客戶有關的信息,包括客戶的基本信息、聯(lián)系方式等。管理員可以根據(jù)不同的規(guī)則對客戶進行分類,并制定不同的跟進策略。
2、客戶分類:管理員可以根據(jù)不同的規(guī)則將所有與該客戶有關的信息分類,然后分配給不同的銷售人員。這樣,銷售人員可以更快地找到意向客戶。
3、意向分級:管理員可以根據(jù)意向級別對所有的客戶進行分級,以確保最有價值的客戶能夠得到重視。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
在工作中,銷售人員每天都要和大量的客戶進行交流,電話接通情況、客戶意向情況、意向跟進情況等都是工作中要做的事情。AI智能外呼系統(tǒng)可以對每天的工作進行統(tǒng)計,包括接通量、接通率,通話時長等。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計,銷售人員可以看到自己每天的工作成果,以便對自己的工作進行總結,提高工作效率。
總體而言, ai機器人電話系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)電話銷售系統(tǒng)而言具有更高的效率和精準度。解決傳統(tǒng)電銷行業(yè)存在的成本高、效率低、無保障等問題,助力企業(yè)實現(xiàn)精準獲客、高效拓客、降本增效的目標。在使用過程中,企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務需求,選擇適合的產品和系統(tǒng)。
(文章轉載于天潤融通)