互聯網呼叫中心,又稱電話客戶服務中心,是指客戶通過互聯網與企業聯系的中心。通過將語音、文本和多媒體結合起來,實現多種通信渠道的整合,為客戶提供即時、有效、人性化的服務。呼叫中心系統的建立和運營可以使企業從繁瑣的人工客服工作中解放出來,提高客服效率、降低人工成本。
互聯網呼叫中心是以通信技術為基礎,采用先進的計算機技術、通信技術、網絡技術等集成實現電話外呼功能。通過建立完善的業務管理、客戶管理和數據管理體系,對于企業來說,可以有效地將客戶信息數據集中到一起,進行統一管理、統一運營,加強與客戶之間的溝通,提高企業服務質量和服務水平,增強客戶對企業的信任,大幅提升企業客戶服務水平和效率。
數據集中管理
互聯網呼叫中心可以實現客戶信息集中管理,為客戶提供一站式服務。通過電話、短信、郵件等多種方式向客戶提供服務,將客戶的信息進行統一管理。可以將客戶信息進行分類、管理,通過各種方式向客戶提供服務,實現對客戶信息的統一管理。
互聯網呼叫中心還可以實現對客戶信息的統計分析,如通話時間、通話次數等數據進行統計,為企業提供有效的決策依據。根據不同業務類型收集不同數據,并對數據進行分析、加工和處理,為企業提供更具價值的決策參考信息。如利用客戶屬性數據幫助企業制定針對性的市場推廣方案等。
資源合理配置
客戶服務中心可以幫助企業有效地利用客戶資源,讓企業更好發展。比如通過系統可以將坐席人員進行統一管理,讓企業在呼叫中心系統中分配到的坐席人員都可以是同一個人,這樣可以更好的進行客戶服務和管理,還能實現坐席人員的工作效率最大化。還有就是當坐席人員出現請假或者離職時,系統會自動記錄所有坐席人員的狀態,并以報表形式展現給用戶,讓企業更好地進行人員配置和安排。另外系統還可以針對企業的不同業務場景提供不同的服務模式。
高效快速服務
為客戶提供了全方位的服務,既有傳統人工客服的各種服務方式,也有智能語音、在線人工客服、短信、郵件等各種交互形式,客戶可以根據自己的需求選擇不同的服務方式。
互聯網呼叫中心系統不僅可以幫助企業收集大量的客戶信息,而且可以大大提高溝通效率和溝通質量,避免了不必要的錯誤。通過系統,企業可以快速掌握客戶需求并及時進行分析處理,為客戶提供優質高效的服務。
提高工作效率
互聯網呼叫中心系統的應用,使得企業在工作中可以根據不同的服務需求,靈活調度不同的服務人員,從而提高企業工作效率。
降低企業成本
互聯網呼叫中心可以有效地減少人力資源成本。電話客服是一個勞動密集型產業,每個員工每月的工資、獎金等各項支出都在4000元以上,而且很難避免員工在工作中的失誤,如情緒不穩定、因業務水平差異而造成客戶投訴等情況。通過系統自動分配坐席,坐席人員只需要登陸系統管理后臺即可查看所負責的所有業務,大大降低了企業的人力資源成本。
呼叫中心的應用可使企業真正實現讓數據多跑路,讓客戶少跑腿,可以極大地提升企業的競爭力,可以說是一種值得推廣的企業增值業務。
(文章轉載于天潤融通)