互聯網的發展給人們的生活帶來了極大的便利,但同時也給人們帶來了困擾,比如互聯網信息的泛濫、網絡詐騙的增加等,尤其是對于企業來說,更需要一個能隨時接受用戶咨詢并進行響應處理的客服系統。但由于國內客服系統發展的滯后,不能很好的為企業提供服務。
另外很多企業都存在一個問題,就是客戶咨詢比較集中,導致人工在忙不過來時不能及時回復客戶咨詢。為了解決這個問題,有不少企業都想做一個網站客服系統來替代傳統電話、即時通訊工具。那么網站即時客服系統到底能不能解決人工忙不過來的問題呢?
網站即時客服系統不僅能幫助客戶在網站上進行咨詢,還能幫助企業及時與客戶溝通,并且還能幫助企業記錄客戶的行為軌跡,通過這些行為軌跡來分析出客戶的喜好和需求。這樣不僅能夠增加用戶對企業的好感度,也能提高客戶轉化率,具體功能如下。
自動回復
在網站即時客服系統中,所有的用戶問題都會被分配給座席,客戶可以在系統中與企業服務人員進行溝通,無論客戶是想咨詢產品、服務還是其他問題,都會在第一時間被處理。同時,系統可以設置自動回復,當用戶在網站上咨詢問題時,系統會自動詢問用戶是否需要幫助,如果用戶點擊是,系統會自動回復相關的信息,而如果用戶沒有點擊是,系統也會自動給用戶發送相關信息。當客戶在網站上咨詢的問題解決后,系統會自動給客戶發送一條消息提醒他,并且當客戶下次再來咨詢時,也可以通過這條消息來訪問網站。
多客服
很多網站客服系統都是一個人工對應一個客戶,雖然看起來好像可以很好的解決客戶咨詢的問題,但是很多時候,座席需要同時應付多家企業的咨詢,這時傳統客服系統就會出現弊端了。
而網站即時客服系統可以設置多個座席同時,當客戶在不同時間來咨詢時,會自動分配給不同的座席進行回復。
系統還可以在網頁端、移動端和電腦端三種設備上使用,這就意味著網站即時客服系統可以適用于所有類型的企業。無論是大型企業還是小型企業,都可以選擇使用它來實現企業的在線服務需求。
多渠道接入
通過網頁端進行客服溝通外,還可以接入多種渠道,包括微信、 APP、公眾號等。用戶可以在 PC端和手機端進行咨詢,還可以通過網站即時客服系統進行雙向溝通。
為了提升用戶體驗,系統還會實時把用戶的咨詢問題記錄下來,并發送到坐席,便于客服人員快速響應。另外如果客戶有問題要咨詢,可以直接用系統來咨詢,這樣就不會因為要找客服而耽誤時間了。
監控與管理
客服系統的管理功能,可以對座席進行權限管理、監控、統計和分析,幫助企業實現規范化管理。
客戶數據分析
通過網站即時客服系統可隨時隨地接待客戶咨詢,并將客戶的咨詢信息錄入到系統中,通過系統的數據分析可以更好地了解客戶,為客戶提供更優質的服務。
網站即時客服系統的出現可以大大降低人工的工作量,同時也提高了服務質量,讓網站即時客服系統真正成為了企業與客戶之間的橋梁。
(文章轉載于天潤融通)