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智能客服運營,智能化客戶接待與服務

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智能客服運營,是指運用人工智能技術、云計算、大數據等先進的信息技術,建立一個全新的智能化客戶服務中心,提供智能問答、自動外呼、客戶自助服務等全方位客戶服務解決方案。

客服人員在面對客戶時,將各類智能化技術應用于客戶接待與服務,在日常運營工作中,客服機器人可以代替人工部分工作,節省了人力資源成本,提升了服務效率。

智能客服運營是一項系統性的工作,需要不斷優化和完善整個流程和數據模型,才能最大化地發揮其價值。下面就一起來看一下具體有哪些吧。

智能問答

智能問答系統是將人工智能技術應用于自然語言處理,通過對客戶提問的分析和理解,結合知識庫中的信息進行匹配、篩選、推理等處理,最后給出相應答案的智能客服系統。其主要功能包括:

1.客戶問題智能分析和回答

2.知識庫知識自動學習和更新

3.提供多種知識庫查詢方式,包括文本、圖片、語音等

4.智能對話管理和控制

5.智能機器人知識庫建設

6.提供多種營銷策略輔助企業制定營銷方案

智能外呼

智能外呼,是指由機器人代替人工,根據設定好的語音流程進行外呼,并通過電話錄音和統計分析進行數據分析,判斷機器人回答是否正確。智能外呼有兩種類型:

1、一種是機器人自動呼叫客戶,自動將客戶的問題轉到人工座席進行處理。

2、一種是由人工客服與客戶進行對話,通過機器人對客戶需求進行回復。

智能外呼支持多輪對話、快速響應,自動錄音、數據統計、通話分析等功能,能有效降低人工成本和運營成本。

客戶自助服務

智能客服運營可以為客戶提供多種自助服務。例如,在客戶需要對產品進行售后操作時,系統可以自動提示客戶如何操作,并把處理結果通過短信或者郵件的方式發送給客戶;如果客戶需要進行某項操作,系統可以自動提示客戶操作步驟及注意事項,并把處理結果通過郵件或者短信的方式發送給客戶。優勢在于可以自動根據客戶的需求來進行服務,無需人工操作,不僅節省了人力成本,而且提高了工作效率。

智能質檢

智能質檢系統,采用智能語音識別技術,自動對客服電話進行實時錄音質檢,將通話過程中的對話內容轉化為文本信息,通過對文本內容進行分析和識別,從而得出語音質量的得分情況。當質檢結果顯示為低分時,系統會自動提示質檢人員進行問題核實并給出整改意見。從而幫助企業更好地發現問題并解決問題。

在線客服

在線客服是指客服人員通過互聯網渠道與客戶進行交流的一種方式,以非現場方式與客戶溝通。它可以在不影響客戶正常工作的情況下,為企業提供24小時不間斷服務。系統集成了語音識別、語音合成、文本轉寫、自然語言處理、智能知識庫、智能搜索等多種人工智能技術,通過互聯網實現對客戶的在線服務和管理。可以提供人工服務和自助服務,同時為企業提供多渠道統一回復方式。如在某企業的一個產品頁面上,可以同時顯示人工服務和自助服務兩種方式,方便客戶選擇。當需要人工服務時,可以根據客戶的請求進行相應的操作,如轉接人工客服或發送消息等。

(文章轉載于天潤融通)

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