400電話中心,選擇好運營商和服務商,提供相關資料,申請辦理流程非常簡單方便,開通成功之后就可使用。400電話是目前比較流行的一種企業電話方式,幫助企業提升號碼辨識度、服務質量、宣傳企業形象、增加企業用戶數量等。在一定程度上規避一些惡意呼叫,對于提升企業的綜合競爭力來說非常有利。那么400電話對企業有哪些好處呢?
提升企業服務質量
400電話是由專業的服務團隊來管理的,在服務上非常周到、及時。在服務過程中會有電話錄音,可以記錄來電客戶的相關信息,這樣企業就可以全面掌握客戶信息。在處理投訴和問題的時候,會有專業的客服來進行處理,企業的服務質量就會有所提升。
降低企業運營成本
400語音業務又稱全國統一接入碼業務,企業無須添加硬件、軟件設備,只需將400號碼與企業原來的客服熱線電話號碼綁定,即可通過客服熱線電話接聽來自400號碼的轉接來電,所有業務都是在后臺完成,企業不需要花費過多的成本在電話上面,有效降低企業運營成本。在接聽時可以直接顯示號碼,這樣還能增加企業的形象和辨識度,對于一些大型企業來說,可以有效降低成本支出。
號碼可長久使用,企業因客觀原因需更換原有客服熱線電話號碼時,無須再更換號碼,只需將其的綁定關系更改到新的客服熱線電話號碼上即可,保證業務不流失,降低重新開通成本。
宣傳企業形象
企業在辦理400電話時,會向用戶展示企業的規模,在用戶心中留下良好的印象。此外,企業在發展過程中會遇到各種困難,可以通過400電話進行宣傳。當有客戶需要咨詢相關問題時,可以直接撥打咨詢,會提高企業的辦事效率。
作為一種非常人性化的服務,當客戶需要辦理產品咨詢、購買、售后等相關業務時,可以直接撥打電話咨詢,幫助企業提升服務質量和工作效率,降低企業運營成本。在一定程度上也能避免惡意呼叫對用戶造成的影響。
避免惡意呼叫
擁有接聽免費,不占線,不被換號等優勢,在一定程度上規避了一些惡意呼叫。企業可以把所有的業務都統一到400電話上面,統一宣傳,統一管理。如果遇到惡意呼叫的時候,可以通過后臺系統進行監控,同時對撥打較多的號碼進行攔截和屏蔽。有效保證企業電話不會被惡意呼叫。
提升用戶體驗感
400電話服務會給用戶帶來更加直觀的感受,可以根據用戶的需求來對來電進行及時的分析和處理,了解客戶的需求,也可以對客戶進行回訪,提升企業服務質量。
幫助企業實現24小時服務,客戶來電可在第一時間接聽。另外對于一些大型企業來說,還可以增加企業的社會公信力。
400電話已經成為了很多企業選擇的號碼,現在辦理也非常簡單方便。根據自己的需求選擇適合自己的套餐,然后提交相關資料進行申請辦理即可。結合呼叫中心IVR自動語音服務、智能話務分配、專業座席服務及語音信箱服務,企業可以實現全國客服電話的統一呼入與外呼。
(文章轉載于天潤融通)