電話營銷外呼系統是由通話線路、電銷管理、銷售管理三大模塊構成。通話線路主要是通過運營商的線路來實現,具有很高的穩定性。電銷管理則提供電話外呼功能,以滿足公司客戶聯絡需求。銷售管理主要包括客戶分類、客戶檔案管理、通話記錄查詢等功能。
電話營銷外呼系統優勢特點
1.企業不需要大量員工,就能自動撥打大量電話
2.自動篩選外呼機器人撥打的電話,提高客戶回復率
3.自動錄音,隨時回放,方便企業管理
4.電腦端直接網頁登錄,手機端下載APP即可使用,系統搭建簡單
5.支持多條線路同時撥打,高頻外呼降低被投訴率
6.智能外呼幫助企業提升業績
7.數據報表查看,營銷效果一目了然
8.號碼過濾系統,過濾虛假號碼
9.自動生成名片,方便企業管理和維護客戶關系
公司可以根據自己的需求,選擇合適電話營銷外呼系統功能
數據統計
系統提供的數據統計功能,可以幫助企業完成對客戶資料的管理、銷售過程的跟蹤,以及對銷售人員工作情況的分析。
客戶跟進
電話營銷外呼系統還提供了客戶跟進功能,當用戶在與產品或者服務相關的問題上進行咨詢時,系統會自動將問題記錄下來,并顯示在主界面。如果用戶對某個產品或者服務感興趣,可以通過點擊主界面的咨詢按鈕,來進一步了解相關信息,也可以通過點擊訂單按鈕來查看該客戶的訂單詳情。
用戶可以通過點擊提交訂單按鈕來提交訂單,這樣就可以把銷售人員需要做的事情做好了,還可以添加相關的客戶信息,例如:聯系方式、地址、公司名稱、公司規模等信息。這樣一來,如果用戶需要聯系我們的話,只需要直接點擊對應的聯系方式即可。
自動錄音
電話營銷外呼系統是一款可對電話錄音進行錄音、查詢的系統,它不僅可以對電話錄音進行實時查看,還可以將通話記錄導出為excel表格,方便日后的數據統計。
作為一款優秀的電銷軟件系統,外呼系統會根據用戶的需求進行智能分析,從而達到更好的效果。而且電銷系統可以在電話銷售過程中提供重要信息,讓用戶更好地了解自己。
外顯號碼
電話營銷外呼系統還提供外顯號碼,客戶可以通過撥打電話的方式,看到電話顯示號碼,同時系統會根據號碼顯示不同的內容,包括企業名稱、公司地址、聯系方式等。
外顯號碼可以作為電銷公司的展示標志,在進行營銷時,可以外顯號碼進行推廣。如果企業不需要使用外顯號碼,可以將其關閉。
管理后臺
1、用戶管理:用戶信息管理、角色管理、權限管理等。
2、工單管理:工單的創建、派發、跟蹤、統計等。
3、員工管理:員工檔案的創建與查詢,員工考勤數據的統計與查詢,以及員工工作軌跡的統計與查詢等。
4、業績統計:任務的完成情況統計與匯總,業績情況的分析以及數據報表的導出和打印等。
5、錄音監控:錄音的創建、跟蹤,以及錄音的播放和暫停等功能。
6、系統設置:系統設置以及系統數據配置。
7、系統維護:系統功能設置,軟件版本維護以及其他日常維護等。
8、工單審批:工單審核流程設計以及工單審批流程設計。
(文章轉載于天潤融通)