呼叫外包是將企業的業務需求委托給專業呼叫中心公司,企業只需要按月支付約定的費用,就可以享受到呼叫中心提供的高質量、低成本的專業服務。企業無需購買任何軟硬件設備、無需雇傭員工,即可通過外包形式為企業提供專業服務。在成本節約方面,外包能有效降低企業成本。
據統計,企業通過外包業務模式,平均節省成本50%-60%。外包服務還能幫助企業改善客戶關系,增加客戶忠誠度,幫助企業獲得更高的利潤回報。
解決成本問題
1、員工成本:降低用人成本,人員流動率低,員工的服務質量穩定;
2、辦公設備及場地成本:租用機房,無需購買服務器、寬帶等設備,場地裝修,租賃費用低;
3、溝通成本:專業的客服,減少企業的電話營銷費用;
4、培訓成本:專業的培訓老師進行業務知識和技能的培訓,能夠更好地提高企業服務水平;
5、服務費用:服務費用大大降低,節省企業在這方面的開支;
6、管理成本:外包后公司會為企業提供專業的客服團隊,降低了企業的管理成本。
保障客戶服務質量
1、專業人員的專業性:外包公司擁有豐富的行業經驗,他們熟悉各行業業務,對呼叫中心系統也非常熟悉,可以為企業提供更專業的服務。
2、及時響應速度:外包公司與企業合作時間長,有專業人員保障企業的客戶服務質量。當企業遇到緊急問題時,會立即響應,幫助客戶解決問題,同時保證客戶服務質量。
3、靈活配置資源:外包公司擁有豐富的人力資源儲備,可以根據企業業務需求快速配置人員,提高效率。
提高客戶忠誠度
企業通過外包可以幫助企業減少與客戶接觸的頻次,提高服務效率。外包能夠減少與客戶接觸的次數,提升服務效率,提供個性化服務,有效增加客戶對企業的認知度和忠誠度。呼叫中心外包業務能夠有效地幫助企業減少客戶接觸次數,降低成本,同時提升企業服務質量和效率,增強企業競爭力。
呼叫中心外包是一種降低企業成本、提高服務效率的有效方式。外包業務還能幫助企業增加客戶忠誠度,幫助企業實現長期穩定增長。
提高企業形象
呼叫中心的使用,能讓企業在行業中迅速樹立起良好的口碑,并吸引更多的消費者,從而促進企業的發展。
降低企業風險
企業與專業外包服務機構簽訂的服務合同具有法律效力,如果因合同條款不明確、不完善或服務質量達不到企業的要求,將造成企業的損失。在外包中,由于信息不對稱、信用機制不健全等原因,也會給企業帶來風險。因此,企業將部分業務或職能通過外包的形式交由專業服務機構處理,可以有效降低企業經營風險。
(文章轉載于天潤融通)