隨著人工智能技術的不斷發展,400電話客服系統也在不斷升級,智能400電話客服系統的出現,對工作效率的提升有極大的幫助,那么智能400電話客服系統有什么特點呢?下面我們就來具體了解一下。
一、首先介紹400電話系統
400電話并非普通“電話”,而是一個長度為10位的中轉電話號碼。400電話是運營商推出的一種主被叫話費分攤電信增值業務,目前已廣泛用于企業的客戶服務和電話銷售領域。使用400電話的企業電話只要把號碼開通,然后綁定手機、固話等通訊設備就可以便捷地接聽外部的來電。
所以400電話其實就是一個號碼,無所謂智不智能。但在實際的應用過程中,代理商開發了更加強大的智能輔助功能,與400號碼對接,從而實現了智能400電話系統的效果。
400電話代理商提供的基礎智能服務
為了提升自身的吸引力,400電話代理商會在運營商提供的系統基礎上,開發一系列的號碼輔助功能,幫助企業更好地使用400電話,例如:智能轉接與智能分配等功能。
1、智能分區轉接:
分區轉接是400電話智能轉接系統的一個主要功能,主要面向涉及在多地設有分公司企業用戶,能夠通過一個統一的號碼接聽用戶來電,同時又能夠根據用戶所屬地區由當地服務人員接聽,從而實現本地化服務。分區轉接的功能較為基礎,絕大多數代理商的后臺都可以提供,企業根據需求選擇是否開通即可。
2、智能分時轉接:
分時轉接是400電話轉接功能的升級,即企業能夠在后臺開啟分時轉接功能,并設置在不同時段轉接到不同的接聽設備,從而實現全時段無差別的用戶服務。
3、智能來電分配:
來電分配是400電話的一個重要功能,尤其對于同時綁定多臺接聽設備的情況下,系統需要能夠智能分配客戶來電,方便企業有序地處理同時段的多個客戶來電。
二、400電話對接智能客服介紹
除了使用400電話代理商提供的基礎智能服務,企業還可選擇自主采購第三方智能客服系統,與400號碼對接,實現更加復雜的高級智能服務。比如企業可以將400號碼與第三方廠商的語音機器人進行對接,由機器人先接待客戶,處理標準化程度和重復度比較高的簡單問題。
這樣做不僅能有效地降低人工成本,還解決了客服團隊不易管理,專業度不夠等問題。另外語音機器人還能完成滿意度調查,表單收集等功能,給企業運營提供多維度的支持。
所以,選擇一個好的代理商對于企業來說,無論是對于當前高性價比地完成申請,還是在未來擴展升級業務,都是非常重要的。
以上是對智能400電話客服系統有什么特點的具體介紹,希望對您有所幫助,如需辦理400電話,可聯系我們客服,我們會根據您的具體需求制定適合套餐,咨詢熱線:15358521011。