在呼叫中心行業發展初期,呼叫中心平臺的發展方向一直都是基于企業發展需求而設計的,隨著行業的飛速變化與市場需求的不斷增加,各大呼叫中心平臺也在不斷地升級與完善。而隨著市場需求的不斷擴大,呼叫中心軟件的升級和優化也隨之進行著。
不同于市場上常見的傳統呼叫中心平臺,我們可以從企業所需出發,挑選適合企業自身發展需求及市場前景廣闊且穩定可靠和價格適中、穩定性強、擴展性好(可定制)、安全穩定的專業型互聯網公司。
在選擇上也需要從多方面考慮,如:產品質量、穩定性、功能實用性等方面;此外還要綜合考慮其服務年限(時間)長不長以及后期運維成本多少等。
那么如何來判斷一個呼叫中心軟件是否值得選擇呢?
一、產品質量:
(1)、售后服務:呼叫中心平臺的售后服務是一項非常重要的指標,一個呼叫中心平臺能否得到廣大客戶的支持和認可,主要看其售后服務是否完善、是否有保障。
(2)、技術支持:在對平臺進行選擇時,技術支持也是一個重要的參考標準。
(3)、安全保障:只有具備專業的技術保障和安全保障,才能保證系統和數據安全、穩定、可靠,這也是對客戶最基本的承諾。
(4)、拓展性:由于不同類型企業的發展階段、業務需求等都不相同,所以需要根據企業自身所需不同而定制屬于自己企業所需的呼叫中心平臺。
(5)、擴展性:客戶需要在不斷發展中,將其不斷擴充應用范圍(增加功能或減少功能);同時也要根據自身業務需求不斷地升級和優化,這也是客戶所需考慮進去的。
(6)、可定制性:呼叫中心平臺不可能完全滿足每個企業自身發展所需以及客戶實際應用需求,因此選擇產品時一定要考慮其定制性與可擴展性等。
二、穩定性:
對于企業而言,穩定性是第一位的,這也是選擇一個呼叫中心軟件的基本要求。穩定性指的是系統的穩定程度,如果一款呼叫中心軟件出現宕機情況,會直接影響到用戶體驗和滿意度,給企業帶來巨大潛在損失。
一個穩定且具有生命力的系統才能真正幫助企業解決問題,而不是當災難發生時才去挽救。穩定性包括:系統功能、服務器資源、硬件資源等多個方面。
三、擴展性,可定制化
呼叫中心系統的功能設計一定要根據企業業務實際情況和未來的發展需求來進行,如:語音外呼,自動接聽以及自動轉接,同時還可以與 CRM等管理系統相結合,實現企業內部的多部門協作;客戶回訪等等。
四、安全穩定可靠。
由于是采用云端部署模式運行呼叫中心系統,因此在數據和線路方面具有絕對的安全性保障,在此基礎上我們還要重點關注其安全穩定是否可靠和安全級別如何等因素哦。
五、價格合適。
企業在選擇呼叫中心平臺時一定要根據自己的實際情況來進行選擇,并不是貴的就是好的、合適的。
當然對于呼叫中心平臺產品而言也存在著不同類型和層次價格區間問題,因此企業在了解后應該根據自己實際情況來挑選適合自己發展需求及市場前景廣闊且穩定可靠且價格適中的互聯網公司才更好。
(文章轉載于天潤融通)