現在很多公司都設有400電話,對企業而言,開通400電話已經是大勢所趨。它不但可以傾聽顧客的真實意見,而且可以提高經營管理水平,推動公司的發展。所以,很多新公司首先要做的就是辦理400電話,使企業和網絡市場的聯系變得更加緊密,400電話也越來越成為中小企業的行銷利器。那么,400電話辦理具體的操作流程是怎樣的呢?
第1步:選擇數字和組合
如果要撥打400電話,必須事先和接線員聯系,然后選擇最喜歡的號碼。就像我們平時會選擇自己的手機號,企業也會選擇號。好的號碼會比較貴,可以按需要來選擇。選好了電話,就可以選擇套餐了。通常情況下,400電話計劃是指在固定的費率下,你能撥打的電話數量。在生意繁忙的情況下,最好是選擇價格較高的。如果沒有太多的顧客,您可以選擇低價的服務。總之,要按照公司的流量來選擇套餐。
第2步:簽約
簽約是指在合約中標明以上所選400電話號碼、套餐型號,并按月支付固定費用。另外,合同還規定了400電話公司所能提供的部分服務和隨后的技術支持。同時,也會對辦理業務的責任作出解釋,如果雙方都不反對合同的審查,就可以在400電話協議上簽字。經理還要填寫400電話辦理表格,以闡明電話的轉接原因。
第3步:遞交資料
400電話辦理需公司營業執照正本及員工身份證.企業法人營業執照上的企業名稱必須與公司所提供的公司名稱相符。非法人代表本人參加的,須持公司印章和公司印章。
第4步:自定義設置
一般情況下,營業時間為3-5天,公司可以登陸后臺設定數字和特性。如有不理解的地方,請立即致電客戶服務熱線,保證正常使用,以免耽誤。
以上就是400電話辦理的具體流程,400電話可以讓顧客更容易地找到自己的生意,并且可以在最短的時間內獲得幫助。另外,讓公司看上去也更加正規和專業。除此之外,我們在辦理400電話是必須選定一家正規的公司,簽訂一份正式的合約。
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開通400電話