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外呼系統電話回訪客戶(回頭客外呼系統)

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本文目錄一覽:

1、10085外呼客服技巧及話術 2、什么是外呼系統? 3、外呼系統是什么? 4、電銷客外呼系統都有那些功能? 10085外呼客服技巧及話術

10085外呼客服技巧及話術有一種是服務類外呼系統電話回訪客戶,另一種是外呼電銷類。

呼叫中心外呼人員,具體有二種,一種是服務類,比如:客戶關懷,客戶回訪。

另一種是外呼電銷類,并且這種是BPO類呼叫中心最大外呼系統電話回訪客戶的一個業務塊。并且是呼叫中心收入最高,員工收入相關也高。

在這里只要是談外呼電銷類座席人員,其實這些座席也就是銷售人員,不過使用的工具是電話。

一個好的外呼人員,或者說一個好的從事外呼活動的企業,都會有非常完善的外呼體系和制度,當然外呼系統電話回訪客戶他們的外呼腳本也是優中之優。

外呼人員根據外呼腳本要組織自己的開場白和外呼語言,一個好的開場白可以的到客戶的贊同,使外呼系統電話回訪客戶你在外呼的過程中充滿自信。

打電話前不要考慮太多,不要管電話效果的好與壞,直接打就行外呼系統電話回訪客戶了,考慮得越多,恐懼也就越多。

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什么是外呼系統?

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分,可以關注公重號“新程通訊”了解更多外呼知識。。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

主要有電話回訪、電話語音播報、電話呼叫系統等方面。

呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。

1、折疊預覽型撥號

系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

2、折疊預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

3、折疊預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。

外呼系統是什么?

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話外呼系統電話回訪客戶,將錄制好外呼系統電話回訪客戶的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術外呼系統電話回訪客戶的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段外呼系統電話回訪客戶:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

預測型撥號

將整個過程自動化外呼系統電話回訪客戶,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

電銷客外呼系統都有那些功能?

外呼系統的功能多樣,基本能滿足企業業務發展的需求,它的功能有外呼任務、工單創建、數據權限管理、服務總結、滿意度情況、IVR信息交互驗證等等等。

一、外呼系統的功能介紹

1、外呼任務

外呼數據可以一鍵導入,管理員可自主進行外呼任務的創建、編輯和刪除,發起外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創建

對于解決不了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創建問題工單,轉給VIP客服或者協調 企業內部資源,協同處理,工單觸發可以選擇定時觸發或條件流轉觸發。

3、數據權限管理

自定義設置電銷組的組織架構,不同的身份自動賦予對外呼任務和數據的不同權限,實現任務數據的分離和統一管理,保證組織業務的清晰分工運轉。

4、服務總結

客服人員可根據需要對每通來電進行小結,包括來電咨詢的所屬業務、業務類型、處理狀態等,服務小結的字段可自定義。

5、滿意度情況

用戶與客服通話后,系統自動提示對該服務質量給出評價,如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。

6、IVR信息交互驗證

IVR導航中,支持通過按鍵輸入進行信息驗證(如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等)。

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