外呼營銷系統和外呼系統線路是什么?
提高銷售效率,增加交易概率:系統通過預撥功能自動識別空號、錯號、忙音和關機狀態,并將有效電話號碼轉交給代理。它不僅節省了時間,還提高了銷售效率,增加了交易概率,擴大了市場份額。
避免客戶的流失,保障客源穩定:客戶資料管理模塊,具有客戶個人信息錄入登記、查詢等功能,從而避免業務人員的流動帶來的客戶流失,起到積累客戶資源的作用。
減少開支,降低經營成本:通過IVR的使用,將大量的重復性和標準化得服務盡量采用自動語音進行處理,例如查詢、咨詢等工作,節省30%-80%的人力成本。
提高服務質量,提升企業形象:通過電腦自動服務與人工服務的相結合的方式,為用戶提供標準、統一、全面的服務,并可為所有客戶自動建立完善檔案,同時還具有自動提醒等功能,從而達到提升企業的客戶服務質量,提升企業形象。
提高資源利用率,節省辦公成本:系統采用多種方式的策略加以資源優化,通過多個服務平臺,更加高效合理的電話資源以及公司人員,快速、準確、高效地實現信息的保存、傳遞、基礎和共享,這樣不僅可以更好的服務客戶,還可以實現人力調配的優化,解放更多的人力。
提供決策依據,避免服務糾紛:通過日/周/月/年等統計分析報告數據,為企業領導在產品和業務調整上的決策提供有力依據。由系統提供。此外,系統的記錄功能記錄所有服務呼叫。如果與客戶發生糾紛,它可以提供有效而有力的法律依據。同時,它也是公司評估員工服務態度的好幫手。隨著移動通信的快速發展,出站服務的重要性逐漸凸顯。在主動服務和數據庫營銷的指導思想下,出站服務是有計劃、有針對性地聯系目標客戶,通過“電話營銷系統”(外呼系統)與客戶建立良好的溝通橋梁,了解用戶的情況、意見和需求,積極宣傳公司的新政策、新效益,向客戶推薦新業務。及時電話回訪新客戶,了解服務態度、產品質量、使用情況等。在回訪過程中,達到了留住客戶、擴大客戶數量的目的。