呼叫中心都普遍存在同一號碼重復撥打,用戶投訴率居高不下等問題,這是企業的風控管理機制不健全,服務標準不完善,導致坐席重復撥打無效號碼,投訴增多,企業形象受損,那么呼叫中心如何做好風控管理,避免重復無效外呼,降低用戶投訴率。
什么是呼叫中心,呼叫中心通常是指利用現代通信技術,來處理顧客與電銷外呼系統企業之間問題的綜合信息服務系統,經過多年發展與積累,我國呼叫中心業務內容不斷擴展,涉及到電子郵件,短信,微信,微博等多種媒介,基本實現了文本,語音,視頻等多媒體接入,隨著大數據,人工智能,5G技術等新一代信息技術深入應用,呼叫中心的服務類型更加豐富,行業發展進入全新時代。
頻繁無效外呼外呼軟件的影響。
頻繁外呼造成投訴率高,其實坐席也很無奈,一方面受制于外呼撥打量的考核標準,不得不硬著頭皮重復撥號,另一方面,還要打起精神以專業態度面對用戶的負面情緒。
頻繁無效外呼的影響會給企業帶來哪些問題:。
1,號碼易被標記。
高頻外呼,易對用戶造成騷擾,讓用戶產生厭惡情緒,導致投訴增多回撥系統,號碼被標記,線路被關停等。
2,企業形象下降。
重復對多次拒絕的無意向用戶撥打電話,不會改善用戶的購買意向,還會降低用戶對企業的認同感,導致企業形象受損。
3,企業成本增加。
大量重復的無效外呼通話,本質上就是對人力成本,時間成本的無意義消耗,降低了呼叫中心的運營效益。
制定規范不封號打電話系統管理流程,建立風控管理機制,是呼叫中心減少無效外呼,有效降低被投訴風險的措施,基于AI,大數據等技術,深入分析呼叫中心的外呼痛點,將風控管理融入呼叫中心,打造新一代云呼叫中心,助力企業完善風控管理機制,規范流程管理。
呼叫中心如何做好風控管理。
1,定義風險外呼指標:。
首先,建立風呼叫中心系統控管理規則,制定新的外呼標準,比如:同一號碼每天的外呼被拒次數不能超過3次,如果同一號碼同***連續被拒3次,則觸發風控管理規則,將該號碼暫時凍結。
2,智能質檢減少無效外呼。
通過實時質檢,全量質檢等功能,識別“不需要“,”不用了“,”沒興趣“等關鍵詞,篩選無意向用戶名單,再由人工對該電銷系統名單進行復核,確認為無效外呼之后,凍結名單,凍結期內,系統不再對該名單進行外呼。
基于云端部署的服務特性,云呼叫中心無需接入專用設備,能快速應用,***滿足企業的使用需求,通過集成自動外呼,預測外呼,智能彈屏等功能,及智能質檢,風控管理等優勢,有效降低投訴風險,提升呼叫中心的服務效力,確保良好的企業形象。
呼叫中心在增強客戶粘性,管理客戶關系等方面發揮著至關重要的作用,目前呼叫中心已經成為金融,電信,物流,交通等領域的重要服務形式。
隨著人工智能技術,智能語音技術的不斷完善,我國呼叫中心服務將逐漸實現視頻,流媒體等新型媒介的網絡接入,未來呼叫中心系統業務范圍將進一步擴展,電話外呼軟件。