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商標危機處理策略

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有了危機預防并不意味著永遠不會發生危機。無論采取怎樣完善的防范措施,都無法絕對避免危機的發生。
(一)危機處理的原則
在應對突發性危機時,要把握以下幾條原則:
1.主動性原則
重大危機事件一旦發生,就會成為公眾輿論關注的焦點。面對危機,企業要積極地面對,首先要阻斷、控制其蔓延、擴散的速度、范圍,有效控制局勢,挽救商標生命,為重塑商標形象、渡過危機奠定基礎。
2.迅速性原則
對商標危機的反應必須迅速,無論是對受害者、消費者、社會公眾,還是對新聞媒介,都應盡可能成為首先到位者,以便迅速、快捷地消除公眾對商標的疑慮。在危機發生的第一個24小時至關重要,如果危機處理失去最佳時機,即使事后再努力,也往往于事無補。
3.誠意性原則
商標危機發生后,企業應及時向消費者、受害者表示歉意,必要時還得通過新聞媒介向社會公眾發表致歉公告,主動承擔應負的責任,以顯示企業對消費者、受害者的真誠,從而贏得消費者、受害者以及社會公眾和輿論的廣泛理解。
4.真實性原則
危機爆發后,企業必須主動向公眾講明事實的全部真相,不能遮遮掩掩,否則會增加公眾的好奇、猜測乃至反感,延長危機影響的時間,增強危機的傷害力,不利于控制危機局面。只有真實傳播,才能爭取主動,把商標形象的損害降低到最小限度。
5.統一性原則
商標危機處理必須冷靜、有序、果斷,指揮協調統一,宣傳解釋統一,行動步驟統一,不能失控、失真、失序。因為危機一般來得突然,處理時不可能事先有周密安排,需當機立斷、靈活處理,才能化險為夷,扭轉公眾對企業及商標的誤解、懷疑和反感。
6.全員性原則
企業全體員工都是企業商標信譽的創建者、保護者和鞏固者,當危機來臨時,他們不是旁觀者,而是參與者。提高危機透明度,讓員工了解商標危機處理過程并參與商標危機處理,不僅可以發揮其整體宣傳作用,減輕企業震蕩,而且可以通過全員參與,重新樹立公眾對企業及商標的信心。
7.創新原則
商標危機具有突發性,沒有完全相同的處理手段和辦法。因此,商標危機處理既需要充分借鑒成功的處理經驗,也要根據商標危機的實際情況,借助新技術、新信息和新思維,進行大膽創新。
(二)商標危機管理公關方略
商標危機管理一旦發生,我們就要遵循商標危機管理原則,在企業、受害者和社會公眾等三方面利益協調一致的前提下,為企業制造輿論、恢復聲譽形象。
危機發生之后,最迫切的任務就是表明企業的立場,通過傳播媒介來闡明企業對于危機事件的基本態度與原則,表達企業對于危機事件的關注。有效的危機公關,應該遵循“以人為本”的基本的企業原則,坦誠地承認自己的錯誤,虛心接受公眾的批評,并采取積極的挽救或改進措施,達到企業、受害者和社會公眾的溝通理解,化解彼此間的誤解或敵意,再建立起企業與公眾之間的信任關系。具體有以下幾個方面:
1.企業管理高層人物出面
危機公關的主角應該按照危機的影響程度和范圍來確定。一般是選擇與危機影響相適應的管理層出面是比較合理的,往往越是高層人物出面,對于危機的消除益處越明顯。企業應該在日常危機預防工作中予以明確各種層次的危機應對方案,這樣就會有針對性。因而設立應付危機的常設機構———危機管理小組是非常有必要的,它可以由以下人員組成:企業領導人、公關專業工作人員、生產與品質保證人員、銷售人員、人事內勤人員、消費者熱線接待人員等。
危機管理小組應保持其獨立的具有足夠權威的發言權,同時應保證其.通的聯系渠道,使公關信息在企業內部傳達順利。尤其是指定一位熟悉企業實際情況并對公共關系工作運用老練的管理層人士作為企業危機公關的新聞發言人。危機來臨時刻,企業內部很容易陷入混亂的信息交雜狀態,不利于形成有效的危機傳播,因而形成一個統一的對外傳播聲音是形勢要求的必然結果。只有經過他所發出的聲音才是企業的最終決定,才是向新聞媒體公開的內容,其他人決不能夠隨意代表企業發表意見,只能維護、服從新聞代言人的權威。
危機管理小組日常應考慮的問題是:組織危機應變能力如何;最有可能產生的危機內容有哪些,是否有相應的準備;如果所預測的危機一旦爆發,具體的應對措施與程序如何等。這樣,一個簡單的顧客投訴,完全可以交給各職能部門處理,如顧客投訴產品有不影響正常使用的小缺陷,就可以派一個工作人員予以賠禮道歉及更換產品來解決,不用過分興師動眾;但如果事情趨于惡化,影響范圍擴大,就要有高層出面了。
【案例】可口可樂中毒事件
比利時和法國可口可樂中毒事件發生于1999年6月9日,比利時120人(其中有40人是學生)在飲用可口可樂之后發生中毒,嘔吐、頭昏眼花及頭痛,法國也有80人出現同樣癥狀。已經擁有100多年歷史的可口可樂公司遭遇了歷史上罕見的重大危機。
在現代傳媒十分發達的今天,企業發生的危機可以在很短的時間內迅速而廣泛地傳播,其負面作用可想而知。可口可樂公司立即著手調查中毒原因、中毒人數,同時部分收回某些商標的可口可樂產品,包括可口可樂、芬達和雪碧。
一周后中毒原因基本查清,比利時的中毒事件是在安特衛普的工廠發現包裝瓶內有二氧化碳,法國的中毒事件是因為敦克爾克工廠的殺真菌劑灑在了儲藏室的木托盤上而造成的污染。但問題是,從一開始,這一事件就由美國亞特蘭大的公司總部來負責對外溝通。近一個星期,亞特蘭大公司總部得到的消息都是因為氣味不好而引起的嘔吐及其他不良反應,公司認為這對公眾健康沒有任何危險,因而并沒有啟動危機管理方案,只是在公司網站上粘貼了一份相關報道,報道中充斥著沒人看得懂的專業詞匯,也沒有任何一個公司高層管理人員出面表示對此事及中毒者的關切。
此舉觸怒了公眾,結果,消費者認為可口可樂公司沒有人情味。很快,消費者不再購買可口可樂軟飲料,而且比利時和法國政府還堅持要求可口可樂公司收回所有產品。公司這才意識到問題的嚴重性,事發10天之后,可口可樂公司董事會主席和首席執行官道格拉斯?伊維斯特從美國趕到比利時首都布魯塞爾舉行記者招待會,并隨后展開了強大的宣傳攻勢。
公關哲理———對于企業來說,管理高層人物的出面,使得商標危機管理公關傳播的效應更加卓越,對危機處理進程起著關鍵的推動作用,這是企業組建危機管理機構應該考慮的。
2.分清主次明確向誰傳播
企業一定要搞清楚危機傳播的對象,開展有針對性、高效率的傳播,使傳播效應發揮到最大。危機發生后,最關注企業應對舉措的不外乎這么幾種人:受害者、新聞媒體、競爭對手、社會公眾。
受害者,他們是危機的直接受傷害者,對于企業給予一個明確說法的期望值最高,因為企業的態度將直接關系到他們的利益保障。他們會積極地關注著企業公關的每一個舉措,并會對外發表自己的評價。
信息社會里的一個必然現象就是新聞媒體在社會中的地位和作用日趨重要,它們對于企業的評判往往會左右著社會輿論,他們的輿論口舌將關系著企業的聲譽和商標形象。在我國,新聞媒體的力量前所未有地高漲,它們會比企業更關心危機進程,也更有自以為是的對應措施提示給企業;同時往往會傾向于保護弱者,暗中無形地加大了企業危機管理的難度。這里的一大問題是他們對于企業危機的敏銳反應和過度關注,必然可能導致報道的失真或非理性化,因而能否爭取到新聞媒體的真實客觀報道就是危機公關的第一道難題。與新聞媒體的關系處理絕不是一件一蹴而就的事,加強日常的情感聯絡是非常必要的,這樣也有利于企業及早發現投訴事件的苗頭,杜絕不利信息在新聞媒體中的傳播,不要在危機來臨時才想起。
對于競爭對手來說,危機的來臨給其一個難得的市場進攻的機會,可能會借機提高自己的影響而詆毀對手。危機爆發后,當事者立即站出來辯解,往往會給人以“掩耳盜鈴”的感覺,而專業和權威部門出具證明與報告,為其“洗冤”,即站在第三方的立場上,往往能令人信服。
公關哲理———事實上,挽救危機的一個關鍵是爭取權威機構的鑒定支持,他們的結論往往是公正評判的最終依據,萬萬不要自己說自己對。
3.準確選擇公關傳播的時機
危機公關的傳播原則應該是迅速而準確。這就有了兩種時間選擇:危機發生的第一時間和危機真相大白的時候。危機發生后,企業要很快地作出自己的判斷,給危機事件定性,確定企業公關的原則、立場、方案與程序;及時對危機事件的受害者予以安撫,避免事態的惡化;同時在最短時間內把企業已經掌握的危機概況和企業危機管理舉措向新聞媒體做簡短說明,闡明企業立場與態度,爭取媒體的信任與支持。
要避免一個誤區:在真相出來之前,盡量避免接見媒體。其實,就是不接觸媒體,媒體也會編出種種理由作推測,國內不少危機風波的升級正是沒有及時控制不利信息傳播的結果。不要試圖隱瞞,那樣只會使事情越來越糟糕,還不如及時與媒體接觸,爭取他們的客觀真實報道。重視危機管理的企業往往會及時設置危機信息傳播熱線,保證企業內部信息的.通,回答消費者的質疑,為新聞媒體提供素材,發揮著信息樞紐作用。
不少危機公關失敗的案例,往往在此。
【案例】埃克森公司瓦爾迪茲號油輪漏油事件
埃克森公司瓦爾迪茲號油輪漏油事件發生在1989年3月24日,埃克森公司瓦爾迪茲號(TheExxonValdez)油輪擱淺并泄出267000桶共1100萬加侖的油,油污進入阿拉斯加威廉王子海峽,此次意外是美國有史以來最嚴重的漏油事件。當時,人們的第一反應是震驚,因為這種災難性事故在技術如此發達、人們如此關注環保的情況下發生,對所有人來講都是難以接受的。
但是,人們也知道沒有哪個行業不存在風險。如果公司能夠采取合適的行動并及時向公眾溝通事故處理情況,就會贏得人們的理解。當時公眾急于知道:公司是否嘗試并阻止事故蔓延?公司早該預料到可能會發生這種事故,現在是否盡可能快地采取了可能的補救措施?公司對發生的事故是否很在意?埃克森既沒有做好上述三點,也沒有采取合適的措施來表示對事態的關注,例如派高層人員親臨現場、指定負責善后的人員,并向公眾溝通事件的原委、公司的解決辦法以及表示遺憾、情感溝通等等。
人們的期待隨即轉化為憤怒,進而引發了對其產品的聯合抵制,公司股份被迫出售以及很多苛刻的限制和懲罰。很多批評家挑剔埃克森公司主席勞倫斯?洛爾聽到大批原油泄漏事故后沒有乘坐首次航班前往阿拉斯加,而面對公眾他也沒有說明危機的嚴重性。
公關哲理———企業危機公關會伴隨著種種猜疑而艱難地進行著,企業要注意及時地把最新情況與進展通報給媒體,也可以設立專門的信息溝通渠道,方便新聞媒體和社會公眾的探詢,為真相大白作鋪墊。
4.盡可能選擇廣泛的傳播渠道
危機信息的傳播不外乎以下幾種渠道:廣播電視、報紙雜志、互聯網、人際口傳,也即大眾傳播媒介和口碑傳播。口碑傳播也許企業無法控制,但大眾傳播媒介企業完全可以通過公關活動加以影響。
伴隨著互聯網的發展,網絡新聞的影響逐步從虛擬走向現實,而且有著無法預測和難以控制的特點,如東芝筆記本電腦危機就是從網上蔓延開來的,企業也要注意監測和利用這條渠道。
公關哲理———值得注意的是,一方面是受害者的投訴反映,另一方面是新聞媒體的人為炒作,會導致危機的逐步升級。因而,危機公關應該注意及時,有針對性地占領這些傳播渠道,使危機信息的傳播負面效應降到最低。
5.重視信息傳播的主渠道
把企業的觀點表達出去,通過什么渠道和以什么方式最合適呢?對于企業來說,危機發生后制定危機問題管理方案是件急迫任務,有效的危機問題管理可以防止危機的進一步蔓延或改變危機發生的過程。
因而,企業應對危機時應首先考慮以下幾個方面:檢查所有可能對公司與社會產生摩擦的問題或趨勢;確定需要考慮的具體問題;估計這些問題對公司的生存與發展的潛在問題;確定公司對各種問題的應付態度;決定對一些需要解決的問題采取的行動方針;實施具體的解決方案和行動計劃;不斷監控行動結果,獲取反饋信息,根據需要修正具體方案。其中,最重要的就是把企業的努力傳達出去,王婆賣瓜,似乎說服力最小,說服力大的是外部的客觀說法,特別是新聞媒體的報道,他們的客觀報道會影響很多人的觀點。企業要重視這條信息傳播的主渠道,要善于向記者公關。
例如,麥當勞在中國曾發生的幾次消費危機都能盡快搜索一切與危機有關的信息并挑選一個可靠、有經驗的發言人,將有關情況告知社會公眾。如舉辦新聞發布會或記者招待會,向公眾介紹真相以及正在進行補救的措施,做好與新聞媒介的聯系使其及時準確報道,以此去影響公眾、引導輿論,使不正確的、消極的公眾反映和社會輿論轉化為正確的、積極的公眾反映和社會輿論,并使觀望懷疑者消除疑慮,成為企業的忠實支持者。而當企業與當事者出現分歧、矛盾、誤解甚至對立時,麥當勞也能夠本著以誠相待、先利他人的原則,運用協商對話的方式,認真傾聽和考慮對方意見,化解積怨、消除隔閡。
公關哲理———實際上,很多企業會犯這個錯誤,尤其是當媒體站在受害者的一面而態度對立時,而最終受傷害的只能是企業自身。如果條件成熟的話,可以邀請消費者代表赴企業參觀,尤其是那些企業的忠實老顧客,讓企業自身實力說話,并通過他們之口影響到企業無法控制的人際傳播范圍。
6.高姿態承擔責任
危機發生后,公眾都是在等待企業的表態———是否低姿態地承認錯誤、是否愿意承擔責任、是否愿意改進等,這些應該成為企業危機公關的核心內容。實際上,危機公關正是通過這些積極的努力來贏得消費者的諒解與信任的。
危機公關是良心的公關,是基于企業經營理念的公關。要進行有效的危機公關,花言巧語是沒有用的,公眾也不需要企業的什么花樣表演,此時需要的是企業真誠的行動,行動是最關鍵的,不妨把企業的危機公關進程向公眾作一說明,并在實施過程中切實地體現出來。危機公關要杜絕本末倒置、隔靴搔癢的現象,而是把事情的真實本源與企業最真誠的一面如實反映出來,“用真心換真心”,才是公關活動的本質。
【案例】泰諾藥片中毒事件
美國強生公司因成功處理泰諾藥片中毒事件贏得了公眾和輿論的廣泛同情,在危機管理歷史中被傳為佳話。1982年9月,美國芝加哥地區發生有人服用含氰化物的泰諾藥片中毒死亡的嚴重事故,一開始死亡人數只有3人,后來卻傳說全美各地死亡人數高達250人。其影響迅速擴散到全國各地,調查顯示有94%的消費者知道泰諾中毒事件。
事件發生后,在首席執行官吉姆?博克的領導下,強生公司迅速采取了一系列有效措施。首先,強生公司立即抽調大批人馬對所有藥片進行檢驗。經過公司各部門的聯合調查,在全部800萬片藥劑的檢驗中,發現所有受污染的藥片只源于一批藥,總計不超過75片,并且全部在芝加哥地區,不會對全美其他地區有絲毫影響,而最終的死亡人數也確定為7人,但強生公司仍然按照公司最高危機管理案例原則,即“在遇到危機時,公司應首先考慮公眾和消費者利益”,不惜花巨資在最短時間內向各大藥店收回了所有的數百萬瓶這種藥,并花50萬美元向有關的醫生、醫院和經銷商發出警報。對此,枟華爾街日報枠報道說:“強生公司選擇了一種自己承擔巨大損失而使他人免受傷害的做法。如果昧著良心干,強生將會遇到很大的麻煩。”泰諾危機管理案例成功的關鍵是因為強生公司有一個“做最壞打算的危機管理方案”。該計劃的重點是首先考慮公眾和消費者利益,這一信條最終拯救了強生公司的信譽。
強生處理這一危機的作法成功地向公眾傳達了企業的社會責任感,受到了消費者的歡迎和認可。強生還因此獲得了美國公關協會頒發的銀鉆獎。原本一場“滅頂之災”竟然奇跡般的為強生迎來了更高的聲譽,這歸功于強生在危機管理中高超的技巧。
公關哲理———要針對企業形象受損的內容和程度,重點開展彌補形象缺陷的公關關系活動,向公眾進行有針對性的說明,歡迎公眾的參觀和了解,告訴公眾企業新的工作進展和經營狀態,以過硬的產品質量和一流的服務重新征服公眾。只有當良好的企業形象重新建立時,危機公關才能談得上功德圓滿。
7.坦誠地自暴危機真相
對于商標危機管理的產生,為了企業的長遠發展企業要問個為什么,同樣公眾也會問個為什么,雙方關注的焦點都在于為什么會發生對各自本身產生影響的危機?這是個敏感問題,企業往往會避而不談,其實這種想法是錯誤的。與其掩耳盜鈴,還不如真相大白、自暴隱私,袒露出企業的真誠來。
危機消除后,企業要善于通過新聞媒體把這個問題公開,是自己的責任,則應當勇于向社會承認;如果是別人故意陷害,則應通過各種手段使真相大白,最主要的是要隨時向新聞界說明事態的發展及澄清無事實根據的“小道消息”及流言飛語。企業坦誠的結果不僅不會是消費者的背離,反而讓關心企業發展的人消除顧慮,重新樹立對企業的信心,贏得更多的口碑。
公關哲理———“人非圣賢,孰能無過”。企業也一樣,我們不能避免工作中可能產生的失誤,但敢于面對自身的失誤,分析原因、尋找差距并及時改進,這是企業最基本的經營理念。
無論怎樣,商標發生了危機,都意味著某些環節出了問題,這是絕對不能回避的,而危機公關只是在此前提下采取的挽救活動而已,根本還在于企業是否具有健康向上的經營理念和舉措,這是決定傳播效應好壞的關鍵要素。企業的本質應該是“為人民服務的”,是“以人為本”的。任何時候,企業一定不要忘記:真誠應該是貫穿危機公關的全過程。

標簽:綿陽 綿陽 海北 孝感 內江 鄂州 吳忠 長沙

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