呼出業務外包可以讓企業在宣傳推廣上不用投入大量的人力、物力,但不少用戶對于其合作流程并不清楚。下文秒賽呼叫中心小編就介紹一下電話邀約/回訪/營銷外包服務流程,希望對大家有所幫助!
呼出業務外包合作流程
一、需求溝通
也就是企業用戶將呼出需求的和外包公司詳細說明,其中包括:
1、所屬行業;2、呼出業務外包需求,是向客戶推薦產品,還是邀約客戶參加活動等;3、目標客戶量是多少;
二、提供解決方案
也就是外包公司根據需求溝通,來提供一個合適的項目解決方案!
如秒賽呼叫中心合作的一家教育機構,想要邀約客戶過來試聽課程,我們就會根據其需求來提供一些電話邀約人員,來進行長期、短期電話邀約工作。相關閱讀:教育項目電話邀約外包方案
三、協商價格與付款
根據企業用戶的需求,外包公司大多會有一個初步的報價供您參考,當然了實際價格,只能在雙方就合作細節商定后再確定。
四、正式開始合作
確定需求和協商好費用等合作細節后,雙方簽署合同,正式建立合作。
五、客服培訓上崗
在簽訂合同后,就會分配專業的客服人員,由外包公司對其行培訓考核,考核通過即上線。
通常而言,外包客戶大多具備相關經營,一周內就可以上崗!
六、信息交接
關于信息交接,這里有兩個方面,具體如下:
1、企業用戶需要提供培訓必要的產品資料、以及需要注意的關鍵事項;
2、外包公司向企業用戶提供每日、每周、沒有的報表數據,其中包括通過錄音、撥打量、以及轉化率等。
如何保證呼出業務外包服務質量?
對于呼出業務外包服務質量,相信也是企業用戶比較關心的,通常來說,靠譜的呼叫中心外包公司會提供以下信息:
1、每天報表,包括電話撥打量、轉化率等,以及供檢測的通過錄音和聊天記錄;
2、有專業負責對接的客服人員,向企業用戶實時提供項目的進程;
3、有完善的質監部門,對每一位客服的聊天記錄和工作內容,在次日進行檢查,不斷提升客服工作能力。
以上就是關于呼出業務外包合作流程分析,希望對大家有所幫助!這里有呼出業務外包需求的朋友,可以聯系秒賽在線客服人員喲,我們為您量身提供行業解決方案,數百位優秀坐席隨時待命,為您的業績保駕護航!