400電話的功能十分全面，因此企業單位紛紛辦理400電話，主要目的就是為了提升企業的形象和業績效益。在辦理400電話的時候我們可以進入后臺進行功能設置，為了能夠限定其他區域的呼入，我們可以進行呼入區域設置，如何設置比較合理呢。
進入后臺以后，點擊開始到呼入區域設置，在可接聽區域菜單中設置了哪個地方的區號，就只允許這個區號本地的主叫能轉接進來，其它地區的號碼均呼不進來。也可以增加可接聽區域，選中被叫號碼，單擊可接聽區域按鈕，彈出可呼入區域頁面，在區號處輸入可呼入區號(或選中省份下拉框的某省份一次加入該省的所有區號)，單擊增加，即可看到相關信息的顯示。
有些公司針對的市場有限，為了避免其他區域的呼入，我們進行刪除可接聽區域，選中要刪除的可撥入區域區號，單擊刪除按鈕，在彈出的對話框中單擊是即可。把哪個地方的區號添加為不可呼入區域，就是阻止了哪個地方的主叫呼入，其它沒有設的地區則可以正常呼入。
也可以增加不可接聽區域，我們先選中被叫號碼，單擊不可接聽區域按鈕，彈出不可呼入區域頁面，在區號輸入不可撥區域號(或選中省份下拉框的某省份一次加入該省的所有區號)，單擊增加即可完成不可呼入區域增加操作。
400電話后臺中都有這些功能，合理的分配可讓你的用戶更加具有針對性，而且轉化率也會變得更高，從而提升應有的效益。