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400電話業務是一種主被叫分攤付費業務,業務特征與業務功能類似于已經廣泛開放的800免費電話業務,是800免費電話業務的升級版,它將傳統的電信資源與現代CTI技術完美結合,融入先進的客戶服務理念,來幫助企業快速建立自己的客服中心,旨在提升企業的服務品牌形象,進而提升市場競爭力。 由于400業務具有統一企業溝通形象,提升企業服務品質等特點,已被眾多知名企業率先使用,尤其在上海、北京、深圳、廣州等城市已成為企業首選溝通方式。 全國統一接入號碼。簡單、易記、統一的企業聯系方式就如同企業獨有的名片,迅速建立企業統一形象,樹立企業服務品牌! 永不占線,語音導航,根據提示選擇服務流程,提高工作效率。 一、業務定義 "400業務",又稱主被叫分攤付費業務,是一項為被叫客戶提供一個全國范圍內的唯一號碼,并把對該號碼的呼叫接至被叫客戶事先規定目的地(電話號碼或呼叫中心)的全國性智能網業務。該業務的通話費由主、被叫分攤付費。 400企業直線,是主被叫分攤付費業務,是800免費電話業務的升級版,比800電話進步了具有四點大優點: 1、手機能撥打,擴展4.5億手機用戶,擴大全國范圍應用; 2、話費比800免費電話節約百分之50 3、減少無效呼叫和短話長說,防止騷擾,提高辦公效率; 4、組網迅速,可按區域轉接,全國僅用一個號碼; 二、業務功能 400業務開放以下功能: 1) 電話自動分配 按主叫所撥電話的位置(如:區號、電話號碼)不同將呼叫接續到不同的電話號碼或呼叫中心; 按主叫所撥電話的時間(如:周一 - 周日、00:00~23:59)不同將呼叫接續到不同的電話號碼或呼叫中心; 將撥打的電話按百分比(最小精確到1%)分配到到不同的電話號碼或呼叫中心。 2) 遇忙/無應答自動呼轉 具有被叫號碼忙或無應答轉移功能,當遇到被叫號碼忙或無應答時,可把來話轉至由業務用戶事先規定的4-10個號碼上。 被叫客戶可以允許某些地區用戶的呼叫,對來自其它地區的呼叫進行阻止;或者不允許某些地區用戶的呼叫,但允許來自其他地區的呼 4) 專用密碼 被叫客戶可以要求所有來電事先輸入正確密碼后才能接通。 5) 話費分攤 通話費可在主被叫用戶之間分攤。分攤方式:主叫用戶負擔本地通話費,被叫用戶業務使用費用。 6) 費用控制 被叫客戶可以對每月總費用或每月來話總次數設定上限,超過后自動停止接續。 7) 呼叫分析 當被叫客戶需要時,公司可以提供呼叫分析報告,內容包括:呼叫、遇忙、無應答次數,通話總時長、平均通話時長,并對使用情況提供專家級分析。 8)清單查詢: 當用戶需要查詢通話清單時,只用登陸我們網站,輸入400號碼與密碼即可查詢號碼詳單。 9)企業彩玲 根據企業個性化的需求,我們可為企業定制不同類型的歡迎詞。 10)隨時變更接聽號碼 當企業需要安排不同人員值班時,可登陸后臺綁定值班人員電話即可。 11)語音導航 當企業的部門較多時,通過語音選擇,將電話自動接到相應部門。 三、優勢特點 1、提升企業形象,立竿見影 在一般人眼里,有400全國統一號碼的企業,都是大企業,申請一個400號碼,用在宣傳頁、名片、廣告中可以大大提升企業形象,而實際上,400電話的花費非常少,1元/天,既可。 2、同樣刊登廣告,效果提升50% 設想:如果貴公司與競爭對手同時在某一媒體刊登廣告,而貴公司的聯系電話是全國唯一的免區號接入統一號:400-666-5858,會是什么效果?客戶肯定會撥貴公司的電話! 3、全國統一號碼,搬家不換號,業務不流失 只要將400號碼與貴公司原有固話或手機號綁定既可(數量不限),如果貴公司搬家,只要將新的固話或手機號與400號碼重新綁定既可,號碼終生不換,業務絕不流失! 三、業務范圍 4006電話業務適合做公司總機、咨詢熱線、售后服務熱線、招商熱線、會員熱線、訂購熱線、銷售熱線、竟猜熱線等.是全國統一呼叫中心接入號碼! 1. 需要建立企業客服熱線(呼叫中心)的企事業單位,如證券、基金公司; 2. 做全國業務的企業單位(包括IT電子業、制造業、物流業、旅游服務業、傳媒信息業等); 3. 信息增值業務、信息臺、互聯網公司(ISP/ICP)等; 4. 全國性連鎖企業; 5. 政府事業單位,構架政府與公眾之間的溝通橋梁; 6. 未能在信產部申請到專用短號碼作企業客服中心接入碼的企業。
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