智能外呼系統是呼叫中心系統的核心功能模塊,與傳統呼叫中心電話營銷相比較,智能外呼系統更具有優勢,低成本、高效率,通過智能外呼系統如何實現營銷自動化,已經成為企業的重要營銷方式之一,接下來我們講一講智能外呼系統如何應用的。
一、為什么企業電話營銷需要智能外呼系統
傳統電話營銷方式,是通過增加更多的電銷人員撥打更多的電話來實現目標,隨著人工成本的持續增加,傳統電話營銷嚴重制約著企業的發展,為了提高電銷工作效率,達成企業目標,只有使用智能外呼系統,智能外呼系統在為企業工作時能夠自動撥打客戶號碼、自動批量外呼、不間斷工作,還能夠在與客戶通話的同時,將客戶所提的問題進行標簽化分類,讓銷售人員在后期客戶跟進過程中,更加全面的掌握客戶信息。
二、智能外呼系統如何實現自動化營銷
1、自動撥打
自動撥打電話是最基本的功能,即銷售人員無需手動撥號,系統可按照外呼任務中提供的號碼列表自動撥號。
自動撥號按功能分為自動批量外呼和預測式智能外呼,自動批量外呼比較簡單,只能實現系統自動撥號功能。
預測式智能外呼能夠判斷電話號碼是否接通,在客戶接通后再根據座席忙閑狀態情況,將客戶轉接至相應的人工客服座席手里。
2、自動記錄
自動記錄是指智能外呼系統能夠在通話錄音的基礎上,基于語音識別和語音轉文本技術,將語音機器人與客戶會話內容進行錄音保存,并將語音轉化成文字,方便管理人員分析查看。
3、自動分類
自動分類是指系統根據與客戶溝通的信息對客戶進行分類,分類層級包括了數據清洗、數據初篩、客戶分級和客戶畫像四類。
對客戶篩選和分類的精確度越高,越有助企業的精準營銷,同時對外呼系統的智能化程度和功能完備性要求也越高。
一方面需要智能外呼機器人在自動會話中能夠積累大量的客戶數據,同時系統能夠對數據進行提取,自動對客戶打標簽,分類等,從而實現客戶分級和分類。
4、自動應答
自動應答是在預測式智能外呼功能的基礎上集成了智能語音機器人,系統除了可以自行判斷線路是否為有效號碼之外,還可以通過與客戶的會話判斷客戶是否具有購買意圖。
自動應答功能依賴于語音識別(ASR)、口語理解(SLU)、對話管理(DM)、自然語言生成(NLG)和智能文本轉語音(TTS)技術,同時需要管理員基于業務場景進行話術配置。
自動應答功能是否好用一方面依賴于以上語音識別+人工智能技術,同時還與系統能否支持靈活的呼叫中心業務配置方案有關。
好了,智能外呼系統如何自動化營銷就介紹到這里,可以幫助企業實現外呼任務的管理,提升企業電銷人員的外呼效率,而且還能實現精準營銷,所以說智能外呼已經成為企業強大的營銷利器,現已廣泛應用于各行各業。