傳統呼叫中心主要是通過電話的方式來與客戶進行溝通,而在線客服系統主要是通過網絡的方式在線與客戶進行溝通,呼叫中心與在線客服咨詢系統兩者存在本質區別,新一代IP呼叫中心融合通信系統,把二者結合在一起有效解決企業通信問題。
一、呼叫中心與在線客服的區別
1、客戶服務體驗不同
客戶通過呼叫中心電話聯系客服人員咨詢問題,如果沒有CRM客戶管理系統,可能就同一個問題多次反應。由于電話不能很好的留存記,需要客戶每次都要重復問題,這也致使客戶的體驗差,而客服的效率也低。
在線客服通過會話會主要通過在線聊天的方式,可以共享這些文字記錄。當客戶就同一問題多次咨詢時,客服人員可以清楚看到客戶記錄,不必讓客戶再重復問題。客服人員也可以快速的明確客戶意圖,更快速的為客戶提供服務,提升客戶的滿意度。
2、客服工作效率不同
呼叫中心通常只能1對1的進行電話溝通服務,就算是客戶咨詢的是很簡單的問題,客服人員也要一字一句的按照要求解釋給客戶聽。
而在線客服不僅同一時間可以接待多個客戶,面對標準化常見的問題時,客服人員可以直接復制整理好的知識庫中的內容給客戶,進行快捷回復,在線客服的工作效率要高于呼叫中心的客服人員。
3、溝通方式不同
呼叫中心與在線客服系統溝通方式不同,一個是同步、一個是異步溝通工具,呼叫中心通過電話與客戶進行溝通,而在線客服是通過文字或者語音的方式與客戶溝通。
當客戶通過呼叫中心進行溝通時,整個過程中客服人員要隨時與客戶保持溝通,中間不能服務于其他客戶,而客戶掛斷電話還需服務,需要再次撥打電話呼叫。
而在線客服在接待過程中,一個客服可以同時服務于多位客戶,而且客戶可以隨時發起會話,這種方式更加便捷。
二、呼叫中心如何對接在線客服系統
呼叫中心電話系統與在線客服咨詢系統,是企業與客戶溝通的主要途徑,這兩種方式缺一不可。
呼叫中心相比在線客服系統,溝通效率更高,但人力成本、建設成本也更高,而現在智能語音技術的發展,呼叫中心已經變得越來越智能,通過智能客服輔助人工客服,智能語音機器人在很大程度上減輕了人工客服的壓力。
云翌通信是呼叫中心系統行業的領先品牌,目前已經擁有10余年的技術經驗積累。云翌通信智能云客服產品除了呼叫中心產品,還集成了在線客服功能,支持多種渠道統一集成在系統當中。無論是從APP、網站、還是微博微信等用戶,都能夠將其用戶數據統一記錄在系統內,保障數據統一管理,滿足企業不同的客服場景需求。
好了,呼叫中心與在線客服系統的區別就介紹到這里,如今呼叫中心客服系統功能十分強大,集成了多種功能,如在線客服咨詢系統、CRM客戶管理系統等等,呼叫中心也可以與原有的在線客服系統進行對接,所有數據集合在一個呼叫中心平臺統一管理。