呼叫中心如何接入CRM客戶系統?先了解什么是CRM系統,即客戶關系管理系統,是企業面向客戶,了解客戶的重要渠道,能夠完整記錄客戶資料詳細信息以及對客戶的營銷管理工具,那么,呼叫中心如何接入企業CRM客戶管理系統呢?接下來介紹呼叫中心CRM系統接入方式。
一、什么是CRM系統
什么是CRM客戶管理系統?CRM客戶管理系統就是指利用硬件、軟件和網絡技術,為企業建立一個客戶信息收集、管理、分析和使用的客戶資料信息系統。以客戶資料信息數據的管理為核心,記錄企業在市場營銷和銷售過程中和客戶發生的各種交互行為,從而更加了解客戶的喜好和行為習慣,以及各類有關營銷活動的狀況,提供各類數據模型,為后期的分析和決策提供支持,更有針對性的進行客戶關系管理。
二、呼叫中心CRM系統接入方式
呼叫中心與CRM客戶關系管理系統,無論對于電話外呼線索管理還是企業客戶維護都是非常重要的部分,如何把呼叫中心與CRM客戶管理系統對接起來,實現1+1>2的效果,才是企業把呼叫中心接入CRM客戶管理系統的目的所在,因此絕大多數企業在搭建呼叫中心系統時都會與企業的CRM客戶管理系統打通,或直接集成CRM系統功能。
1、呼叫中心接入企業原有CRM系統
對于企業已有成熟的CRM系統的情況,企業不再需要CRM客戶關系管理系統,因此云呼叫中心系統一般開放API接口,支持企業將其原有系統集成到呼叫中心系統中,實現呼叫中心系統與企業原有的CRM系統對接即可使用,避免多套系統分別管理造成的工作量重復及信息斷層的問題,真正企業通信實現融合。
2、呼叫中心自帶的CRM系統功能
目前主流的云呼叫中心系統通常都集成了輕型的CRM系統,也就是呼叫中心自帶CRM系統功能,能夠支持客戶信息從外部導入和更新維護,當坐席人員在接聽客戶來電或主動呼出電話時,呼叫中心系統通過來電彈屏的方式,呈現客戶資料薪資,將客戶基本資料、歷史通話記錄、歷史訂單等數據顯示在座席電腦來電彈屏上,方便坐席人員快速掌握通話客戶的相關數據信息,來幫助坐席人員銷售或接待客戶,從而提高坐席的接待效率和服務效果。
電話營銷型呼叫中心外呼系統的CRM客戶關系管理系統一般還能夠實現以客戶為中心的銷售線索管理,實現從銷售線索、客戶跟進、銷售簽單、合同回款、售后服務到關系維護的全過程跟蹤和監控,所以通過電話外呼呼叫中心系統集成CRM系統功能,能實現客戶關系營銷和管理,效果非常明顯。
總的來說,呼叫中心CRM系統,可以通過企業已有的CRM客戶關系管理接入呼叫中心系統,也可以使用呼叫中心系統自帶的CRM系統功能,對于中小企業來說,呼叫中心自帶的CRM系統可以直接使用,企業無需另外購買CRM系統軟件,屬于輕量級的呼叫中心CRM系統;而對于公司已有自己的CRM系統的大型企業來說,可以使用呼叫中心的開放API接口來對接原有的CRM系統即可。