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商標查詢的局限性

雖然商標查詢是通過國家工商總局下屬的事業單位來完成的，而不是直接由審查員來完成，然而，其檢索的數據庫就是商標局商標注冊檔案數據庫，在判斷近似問題上，采用的方式與準則也與商標局的商標注冊審查準則相同，只是由專業的查詢人員執行。因此，從理想的情況看，商標近似的查詢結果與商標的審查結果應當一致。然而，實際上，商標審查結果與商標查詢結果不一致的情況并不少見。
1.客觀方面

（1）時間差
商標往往是在查詢后才向商標局提出申請注冊，因此，同一商標申請的時間要比商標查詢的時間晚。而商標局的數據庫由于不斷有新的商標進入，會不斷進行更新。因此，商標申請時的數據庫中的數據可能已經與查詢時的數據不同，此時商標就可能與新進入數據庫的商標相同或者近似，從而出現在查詢階段未發現相同和近似商標的商標注冊申請被駁回的情況發生。
（2）程序上不可避免的缺陷
在查詢時，一些先申請的商標處于補正過程中，在數據庫中同樣不能反映，在查詢中就不可能檢索到此類相同與近似的商標。然而，一旦這些商標完成補正工作，則其在先申請得到確認，在后申請的相同或者近似商標都應當駁回。此類商標的存在，也可能導致在查詢時未發現相同或者近似的商標，而在審查階段發現相同或者近似的商標被駁回的情況。

（3）商標審查系統的固有缺陷
由于漢字的發音與字形的千變萬化，尤其是還有繁體字和各種各樣的字體，使得一些商標之間的近似情況有時會變得非常復雜，無法完全事先預測，并在審查系統設計中加以考慮。這就可能造成在查詢時未發現的商標，在審查或者其他程序中，被發現有近似商標。當然，我們希望商標局能不斷更新與改進商標審查系統，使其更加完善，減少此類問題的產生。但是徹底消除恐怕不現實。
（4）商標審查與查詢在考察商標的內容上不同
商標查詢主要僅就當事人希望申請注冊的商標與在先注冊和在先申請的商標相同與近似情況進行檢索，通常不對商標是否符合《商標法》所規定的其他方面進行考察。不考察商標的顯著性或者識別性，不考察商標是否直接表示商品的功能、質量等等。而商標審查除了要考察商標與已注冊或者申請在先的商標相同或者近似的情況，還要全面考察商標的顯著性、是否直接表示商品質量等等其他規定。因此，已經檢索查詢的商標并不能保證其不違反《商標法》的其他規定而被駁回。
2.主觀方面
商標查詢人員與審查員并非同一人。目前商標查詢是由國家工商總局下屬的一個事業單位承辦，而商標審查是由商標局審查員完成，兩個單位的人員不同，雖都按相同商標審查準則來判斷商標的相同與近似，但由于不同的人知識背景、水平、結構的不同、經驗的差別，以及對于事物看法的差異，都可能會造成查詢員與審查員在審查準則的具體掌握上存在差異，從而造成查詢員認為某些不近似的商標，在審查員看來卻構成近似，反之，一些查詢員認為近似的商標，在審查員看來卻不構成近似。

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