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商標(biāo)檔案介紹

商標(biāo)檔案介紹什么是商標(biāo)檔案
商標(biāo)檔案是商標(biāo)注冊、使用和管理活動中形成的具有保存、利用價值的紙質(zhì)、聲像、縮微等形式或載體的文件材料。它的主要內(nèi)容包括以下幾方面:
(1)商標(biāo)注冊申請文件材料;
(2)初步審定商標(biāo)稿;
(3)《商標(biāo)注冊簿》、《商標(biāo)注冊證》或影印件;
(4)注冊商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、補(bǔ)證、注銷和撤銷的文件材料;
(5)商標(biāo)使用許可合同；
(6)申請駁回商標(biāo)復(fù)審、初步審定商標(biāo)異議裁定、注冊商標(biāo)爭議裁定和撤銷商標(biāo)復(fù)審的文件材料;
(7)查處商標(biāo)違法案件、監(jiān)督商品質(zhì)量的文件材料;
(8)《商標(biāo)公告》;
(9)其它有關(guān)商標(biāo)管理的文件材料。
商標(biāo)檔案主要來源于兩個方面,第一是由商標(biāo)權(quán)取得、維持、終止這一過程所產(chǎn)生的商標(biāo)文件材料轉(zhuǎn)化而來,如商標(biāo)注冊申請書,商標(biāo)圖樣,商標(biāo)續(xù)展、轉(zhuǎn)讓和變更注冊申請書,異議裁定書,爭議裁定書以及商標(biāo)主管機(jī)關(guān)的審核、處理決定等;第二是由國家商標(biāo)主管機(jī)關(guān)愛布的法規(guī)、文件以及國家商標(biāo)工作中有關(guān)重大事件的原始記錄轉(zhuǎn)化而來。如商標(biāo)局頒發(fā)的法規(guī)、管理辦法或暫行條例,有關(guān)重要會議形成的文件、紀(jì)要,有關(guān)商標(biāo)問題的批復(fù)、答復(fù)等。
商標(biāo)檔案的特點(diǎn)在于:第一,它是商標(biāo)產(chǎn)生法律效力的依據(jù)。凡經(jīng)核準(zhǔn)注冊的商標(biāo)具有專用權(quán)、排它權(quán)等權(quán)利,這種獨(dú)占性、地域性和時間性在商標(biāo)注冊的原始材料上均有詳細(xì)完整的憑證。第二,它具有較強(qiáng)的專業(yè)性。商標(biāo)注冊、使用與管理活動是一項(xiàng)專業(yè)的實(shí)務(wù),而商標(biāo)檔案是該專業(yè)性實(shí)務(wù)的直接反映。第三,它數(shù)量大,工作規(guī)模也大。商品品種數(shù)以萬計(jì),越來越多的企業(yè)要求其商標(biāo)得到注冊保護(hù)。
商標(biāo)檔案的作用在于：
第一,它是商標(biāo)實(shí)務(wù)的真實(shí)記錄,是開展商標(biāo)工作的憑證和依據(jù)。比如要查處侵權(quán)行為,可以利用商標(biāo)檔案來確認(rèn)商標(biāo)侵權(quán)行為。
第二,它可以作為擴(kuò)大商標(biāo)工作影響,進(jìn)行交流與參考的工具。如國際交往中進(jìn)行商標(biāo)信息交流便可借助于商標(biāo)檔案。
商標(biāo)檔案管理的工作內(nèi)容
商標(biāo)檔案管理,是指工商行政管理機(jī)關(guān)圍繞有關(guān)商標(biāo)文件材料的收集、整理、鑒定、保管和利用等環(huán)節(jié)而開展的一系列活動。它是為更好地以原始材料為憑證,確立和保護(hù)注冊商標(biāo)專用權(quán),維護(hù)商標(biāo)歷史真實(shí)面貌的工商管理活動的一種。其工作內(nèi)容包括:
(1)商標(biāo)檔案的收集。它是指商標(biāo)檔案部門對商標(biāo)注冊和管理中產(chǎn)生的大量文件材料,待其處理完畢或者告一段落后,按規(guī)定集中起來,定期或不定期地移交檔案室保存。它是商標(biāo)檔案工作的起點(diǎn),具有重要的意義。收集工作應(yīng)當(dāng)合理地確定歸檔范圍,歸檔要求;還應(yīng)注意及時歸檔以免材料失散。
(3)商標(biāo)檔案的鑒定。它是指商標(biāo)檔案管理機(jī)關(guān)定期對商標(biāo)檔案的保存價值予以評估,確定保管期限,并對失去保存價值或沒有價值的檔案材料予以剔除。按我國《商標(biāo)檔案管理暫行辦法》第12條規(guī)定:商標(biāo)檔案的保管期限,根據(jù)其現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用分為永久、長期(11年至30年)和短期(含10)三種。
(4)商標(biāo)檔案的保管。它是指根據(jù)商標(biāo)檔案制成材料的自然屬性,采用合理的、科學(xué)的保管條件,保證商標(biāo)檔案的安全、完整、并盡量延長商標(biāo)檔案的自然壽命。這就要求建立嚴(yán)格的商標(biāo)檔案保管和使用制度,檔案制成材料要選擇適當(dāng),紙質(zhì)、墨水應(yīng)選擇便于長期保存的,庫房條件(包括防水、防火條件與溫度條件等)要適宜,并對損壞的檔案及時復(fù)制與修復(fù)。
商標(biāo)檔案的利用
商標(biāo)檔案保存就是為了利用它的法律憑證作用和信息交流與史料作用。其利用的目的主要有:
(1)判斷申請注冊的商標(biāo)是否與在先注冊的商標(biāo)相混同。大量的商標(biāo)檔案調(diào)卷和利用工作都是圍繞這一方面而展開的。
(2)判斷商標(biāo)是否侵權(quán)和違反商標(biāo)法。
(3)以商標(biāo)檔案為依據(jù)辦理出證、補(bǔ)證工作。到國外注冊商標(biāo),有的要求提供商標(biāo)本國注冊的證明;商標(biāo)注冊證損壞、遺失后須補(bǔ)證;這都離不開商標(biāo)檔案的利用。
(4)利用商標(biāo)檔案開展商標(biāo)研究工作。
商標(biāo)檔案利用管理工作的主要內(nèi)容包括:示
(1)了解廣大利用者的需求持點(diǎn)與規(guī)律,以滿足利用者的需要。
(2)為準(zhǔn)確、迅遠(yuǎn)地提供利用者所需的檔案,應(yīng)建立檢索體系。
(3)為利用者提供參考與咨詢方便。可采用編纂專題索引、
文摘匯編方式,也可采用個別解答的方式,盡可能簡化利用手續(xù)。在今天,逐步采用現(xiàn)代化技術(shù)裝備與服務(wù)手段,提高商標(biāo)檔案的利用效率已成為商標(biāo)檔案利用工作的一大課題。

標(biāo)簽：烏海三門峽海西寶雞常州崇左海口荊門

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