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處理品牌危機的原則

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無論采取怎樣完善的防范措施,仍然無法絕對避免企業品牌危機的發生。中國社科院工業經濟研究所研究員、副所長黃速在“三株官司”打贏后曾直言不諱地指出:“消費者與企業間的沖突,完全是不可避免的。越是大企業,越會碰到。一種產品,每個人使用后的感覺肯定不同,產生的效果也不一樣,消費者采用的方式也有別,這非常正常,沒有才怪呢。甚至出現一些惡意詆毀,也不必覺得末日來臨。寄希望于消費者不再告企業、媒介不要報道,寄希望外界給你營造良好的生存、發展氛圍,這不現實,也做不到。這樣的企業,今后發展起來也一定很艱難。”既然危機是不可避免的,那么在采取以上措施的時候,一定注意把握下面幾個原則。

(一)主動性

主動性是危機處理的總原則。危機發生后,無論是何種性質、何種類型、何種起因的危機事件,企業都應主動承擔責任,積極進行處理。顧客就是上帝,失去了顧客,企業的存在也就毫無意義。顧客利益受損后,企業應以最大的主動性負起責任,即使起因在受害者一方,企業也應首先消除危機造成的直接危害,以積極的態度去贏得時間,以主動的措施去贏得公眾,而不應一開始就追究責任,埋怨對方,相互推諉,從而耽誤危機處理的時間,造成被動局面,引發更大的危機。例如,三株事件發生之后,從1996年6月發生至1998年3月判決,三株始終沒有提出富有創造性和實質性的危機處理解決方案,并有效地對照實施,從而沒能夠有效控制事態,導致事態不斷擴大、升級和蔓延。

(二)快捷性

俗話說,好事不出門,壞事傳千里。危機事件發生后,很快就會不脛而走。危機具有危害性,甚至是災難性,如果不及時控制,很可能“千里之堤,潰于蟻穴”,危及企業的生死存亡。企業對危機的反應必須快捷,無論是對受害者、消費者、社會公眾,還是對新聞媒介,都盡可能成為首先到位者。企業一方面應以最快速度派出得力人員,調查事故起因,安撫受害者,盡力縮小事態范圍;另一方面應主動與政府部門和新聞媒介,尤其是與具有公正性和權威性的傳媒聯系,說明事實真相,盡力取得政府機構和傳媒的支持和諒解,從而盡快消除公眾對品牌的疑慮。加拿大化學公司的唐納德·斯蒂芬森認為:“危機發生的第一個24小時至關重要,如果你未能很快地行動起來并已準備好把事態告知公眾,你就可能被認為有罪,直到你能證明自己是清白的為止。”如果三株在獲悉自己的產品被卷入了人命官司,立即通過權威新聞媒介向社會告之危機,并列舉申辯證據,同時承諾在未得到最終裁定之前,收回涉嫌有問題的全部在銷產品,今天的三株商譽或許不僅沒受到傷害,反而會大大提高。

(三)誠意性

消費者的權益高于一切。“以顧客及公眾利益為重”,保護消費者的利益,減少受害者的損失,是安度危機處理的重要原則。危機之所以爆發,給品牌及企業產生巨大的外部壓力,是因為引發危機的事件使顧客及社會公眾的利益(包括近期利益和長遠利益)受到了侵害。因此,只有將顧客及社會公眾的利益置于首位,才有可能擺脫危機。實際上,對顧客及社會公眾的利益的保護,也是對企業長遠利益的保護,因為企業的長遠利益源于雙贏(企業與顧客)或多贏(企業、顧客、政府、社會等),企業的利益是建立在顧客及社會公眾的利益存在的基礎上的。

因此,“以誠相待”是企業進行危機處理時取信于民、轉危為安必須恪守的定理。危機發生后,企業應及時向受害者道歉,避免出現為企業失誤辯解的言辭,以防事態擴大;企業還應通過新聞媒介向公眾發表道歉公告,表示愿意承擔責任,有效解決危機問題,以顯示對消費者的真誠。此外,企業還應誠心誠意地聽取公眾意見,正確對待公眾的不滿和宣泄。總之,誠意是解決危機的基礎,只有對公眾以誠相待,才有可能緩和企業與公眾的矛盾,妥善處理好危機事件。

實踐證明,將公眾的利益置于首位,以誠意性為原則來應對危機是富有成效的。美國強生公司的危機,其調查的結果,責任并不在強生,但強生公司在危機面前,不是急于掩蓋,而是本著對消費者負責的原則,共花費了1億多美元的直接代價,收回泰諾膠囊并運回至指定地點銷毀。這種“消費者利益至上”的態度,自然也就贏得了公眾的信任,其很快地重獲市場份額也就在情理之中了。

(四)真實性

危機事件突如其來。面對危機,恐懼和回避都無濟于事,隱瞞、掩蓋也是行不通的。以真實性為原則,敢于公開,善于及時地向顧客及社會公眾開放必要的信息傳播通道,以盡快求得顧客及公眾的諒解和信任,重塑品牌及企業形象,這才是明智之舉。

危機爆發后,企業應及時與公眾溝通,并主動與新聞媒介取得聯系,公開事實真相,那種欺騙的做法只會錯上加錯。對于新聞媒介記者和廣大社會公眾,不能因其不在現場、不知底細或不懂專業而對其弄虛作假。無論是對企業員工還是記者、受害者、上級領導或其他社會公眾,企業都應做到實事求是,主動向其講明事實全部真相,而不必遮遮掩掩,像擠牙膏一樣,否則反而會增加公眾的好奇、猜疑甚至反感,延長危機的時間,增強危機的殺傷力,不利于控制危機局面。例如,某羽絨服裝廠為我國赴南極考察隊制作“南極服”,質量極差,引起了考察隊員的不滿。《文匯報泛己者訪問了考察隊員,同時也走訪了該廠廠長,該廠長千方百計地掩蓋事實真相。庸俗的關系學沒有奏效,《令人遺憾的“南極服”》還是見了報。這種欲蓋彌彰的做法,只會使危機進一步惡化,企業品牌形象更加惡劣。

(五)統一性

危機處理必須冷靜、有序、果斷、指揮協調統一、宣傳解釋統一、行動步驟統一,而不可失控、失序、失真,否則只會造成更大的混亂,使局勢惡化。

指揮協調統一是要求在危機處理的過程當中,必須以應變總部的決策者為領導核心,一切計劃的制定和行動的實施都必須以他的命令為基準,他的思想及處理危機的方式必須貫穿整個過程的始終。如果在危機處理的過程中,決策者過多,只會導致“公說公有理,婆說婆有理”的局面,工作人員像無頭蒼蠅一般不知該聽誰的,整個行動如一盤散沙,不可能有效地解決危機。

對外宣傳解釋必須口徑一致,不能相互矛盾或存有較大差異。否則,人們會懷疑其真實性。統一認識口徑,即對于發布的消息、回答記者的提問、記者會的主題、發言稿和報道提綱的內容應在企業內部事先通報一下,統一認識,防止會上口徑不一,在記者中引起猜測和混亂,以至導致報道失誤。對技術性專業性較強的問題,在傳播中也應使用清晰不產生歧義的語言,以避免出現猜忌和流言。

(六)全員性

全員性原則是企業應對危機的堅強后盾。危機到來時,應該在統一思想的基礎上,統一行動部屬,開展全員應急活動。企業員工不應是危機處理的旁觀者,而是參與者。員工,包括生產一線工人、外部銷售人員、企業文職人員等所有相關人員。員工是企業形象構成的基本要素,提高危機透明度,讓員工了解危機處理方法,參與危機處理,不僅可以減輕企業震蕩,而且當經銷商和消費者從媒介那里得到不利消息之后,如果他們接觸到的員工仍然能夠穩扎穩打、鎮定自如、信心百倍,就能夠發揮其正面宣傳作用,減輕企業的內外壓力。

企業危機處理不能只是幾名專家的例行性業務,而應向全體員工通報危機的發生和企業準備采取的對策,讓他們了解危機的性質、深度及影響,了解危機處理方法,增強透明度,動員企業職員關注事態發展,懇請他們與企業同舟共濟、獻計獻策,發揮每一名職員的宣傳作用和積極性,共渡難關。這不僅會使職工在企業危機中經受特殊的鍛煉,而且有利于防止危機再度發生。

(七)創新性

這個原則包括兩層意思。第一,世界上沒有兩次完全相同的危機,也就沒有完全相同的處理辦法。因此,危機處理既要充分借鑒成功的處理經驗,也得要根據危機的實際情況,尤其要借助新技術、新信息和新思維,進行大膽創新。

第二,利用危機中企業與品牌備受公眾關注這一點,以危機為契機,為企業、為品牌推出新的動作,為名牌的更新帶來機遇。在處理危機的過程中,既要著眼于當前危機事件本身的處理,又要著眼于事后企業良好形象的重塑。企業不能只是采取頭痛醫頭、腳痛醫腳的權宜之計和視野狹窄的短期行為,而應從全面的、整體的、未來的、創新的高度進行危機事件的處理。須知,危機總是同機遇并存的,有時一個危機事件的出現反而給企業提供了展示其良好形象的機會。因此,在危機處理策劃中,更有必要加強創新策劃,以取得危機處理的多重效果和長期效應。


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