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DataTool為廣東發展銀行部署Verint WFM解決方案

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用戶背景:廣東發展銀行是于1988 年 9 月成立的股份制商業銀行,總部設在中國廣州市。其下信用卡中心客服中心目前擁有坐席數800多個,24小時客戶服務熱線95508及其它多種服務專線多年來在給您更多,為您看更遠”的品牌理念引導下,秉持著以客戶為尊”的思想,始終將客戶放在首位,為客戶提供高品質的服務內容。

  信用卡中心原有的排班模式和管理方式

  1、目前呼叫中心大概有800多個坐席,在每個排班周期前,排班員需要收集可參與排班的人數及坐席的需求;根據以往的歷史數據和排班員的經驗,預測出排班所需人力;排班員以人力需求規劃班次及安排人力,最終以Excel生成班表。

  2、班表公布以后,有換班及請假的,需提交到排班員處,由排班員在Excel班表中進行手工調整。每個排班周期具有兩份班表,即初始班表及結果班表,以此分別來計算坐席的餐補、夜班補貼等等。

  3、由于根據人力需求來規劃班次,而且坐席的技能又是多項混技能,造成目前的班次種類繁多。

  4、現場的監控都是通過紙質的記錄來管理,造成后期一系列的管理都是紙質書面化。

解決方案

  DataTool(寶東)采用來自Verint 的WFM(呼叫中心勞動力管理)解決方案。此套方案具備完整的排班功能,支持多技能、網頁自助服務、預測及實時監控功能,提供使用者更完整、更便利的工具,節省客服中心人力資源,增加公司收益。

用戶收益

  1、提高排班效率:自動獲取歷史話務數據,預測時間顆粒縮小到15分鐘,同時可以結合多周的歷史數據,并提供預測修正工具,減輕了排班員手工分析繁重的工作量,提高排班效率。

  2、提高員工滿意度:實現員工自助服務,可以查看班表、申請假期、換班申請、坐席員還可設定喜好班次參數,排班員在排班過程中可參考坐席員的喜好來排班,提高員工滿意度。

  3、支持靈活的班次及工作規則管理:可以設置同一個班次,不同的開始時間,讓系統更靈活的去擬合話務曲線,提高服務水平和減少人力浪費。

  4、改善工作流程:納入考勤管理,員工請假、審批通過WFM實現,在排班時考慮員工休假,減輕排班員調班難度。

  5、改善現場管理:話務量實時監控功能及坐席遵時功能使管理人員、排班員能及時掌握現場情況,對班次、人員進行調整,滿足服務水平要求。

  6、多層權限管理:權限可以被詳細定制,提供靈活的安全和權限管理。

  7、系統化管理:完善的系統化管理,將會降低管理成本,減少人工管理造成的浪費和誤差。

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