中國呼叫中心行業員工流失率達30% 亟需全面優化
——專訪Aspect大中華區總經理丁海
企業和企業打交道,過硬的產品服務和技術支持最重要。在中國,呼叫中心行業一直是企業運營中不可或缺的一環,而圍繞呼叫中心產生的運維服務、人工坐席、客服支持、商務推廣等等,讓平臺”與團隊成為了整個組織的傳輸中心?;ヂ摼W時代,如何用技術解決方案去實現企業信息化服務,是中小企業發展的重要手段之一。編者----
光明網記者 吳勁珉
呼叫中心的員工,跳槽和流失率高達30%
最近,Aspect公司在京舉行了年度客戶體驗系列峰會,這家以技術見長的集成化客戶聯絡管理系統商在聯絡/呼叫中心行業服務已將近四十年,光明網記者會前專訪了Aspect大中華區總經理丁海,與之探討大數據技術應用的呼叫中心該如何變革。
他認為,國內呼叫中心行業正處在一個局部優化到全面優化的過程,這一行業的員工,跳槽或流失人數最高,流失率達到30%,遠高于10%的IT行業,根本原因是員工滿意度和自我價值的實現,而非平臺。企業若是不重視,流失率還會越來越高,企業將會進入一個招聘的死循環。”
Aspect大中華區總經理丁海(光明科技插圖)
您好,7501號客服代表為您服務”某一天,當你用智能手機撥打電信運營商的客服熱線時,或者接聽到某個保險公司來電的商務推廣,或者接收到某家銀行發來的消費賬單等等,沒準對方的聯絡中心便是應用了類似Aspect的系統軟件。這就是呼叫中心,這就是Aspect們與公眾的生活,息息相關。
丁海告訴記者,面對如此高達員工流失率,企業如何讓員工在最大程度得到滿意,是Aspect下一階段要主抓的事情。通過技術去改變傳統的行業,改變員工出勤工作和企業運營的主體思維,不僅僅是讓呼叫中心的員工想著掙錢就滿足,而要讓他們實現自我價值。管理人是聯絡中心最大的一個挑戰,而不是平臺本身。所以,行業需要全面優化(包括人力資源的優化),利用好平臺把人重視起來。”
光明網記者了解到,呼叫中心的工作看似簡單,其實里面需要有一套非常完善的運行體系,包括平臺、軟件系統、員工技能等等,比如排班系統,當員工需要調休或倒休時,應用了這樣的系統就會讓企業能夠很大程度地提升員工工作效率,避免班次不對應和臨時換班所帶來的風險。
由此看來,員工流失率高的問題解決起來并非易事,除了平臺技術應用,還需靈活地管理人”。
呼叫中心的Aspect,客戶滿意度如何?
一家持續進行研發和創新的企業最具前瞻性,Aspect在中國,絕大多數國人可能并不熟悉它,這家B2B公司的交互管理軟件系統服務于銀行、電信、保險、制造業、航空、醫療等多個領域。據資料顯示,在全球范圍內,Aspect支持著5000多家企業、總數超過100萬個的聯絡中心座席,管理著日均1.25億次以上的客戶交互。
今年,是Aspect公司來中國的第11個年頭,該公司也曾歷經與中國市場水土不服的階段,而作為一家非常技術性的公司,不僅需要創新、技術升級,也的確需要入鄉入俗”(指了解市場行情)。
丁海認為,當前消費者意識空前覺醒,他們掌握了越來越多的話語權。這就使得向用戶提供最佳的客戶體驗,得到最給力”的客戶滿意度存在諸多難題。那么,作為客戶呼叫/聯絡中心行業的創始者,Aspect公司的客戶滿意度、客戶忠誠度如何?
我們得知,在完成收購托管和及時互動式語音應答解決方案提供商Voxeo后,Aspect公司全球化基礎設施將成為Aspect不斷擴大的云模式、混合模式以及即時解決方案產品的核心。
Aspect將不斷研發創新和實施并購,以便能夠提供最具適應能力和前瞻性的解決方案。為企業在關系革命中不斷提高客戶體驗水平、贏得客戶忠誠度、保持持續盈利提供強有力的支持。”丁海表示。
對于出現的某種或某一類問題,我們都會問有沒有解決方案。在類似Aspect公司產品的技術平臺上,互補效應會很明顯,企業坐席人員的服務能夠達到客戶的要求,使其能夠對企業表示滿意,就需要有很好的解決方案,這樣才會有很好的客戶滿意度,最終實現越來越高的客戶忠實度。那么,員工的流失率或許就會降低,跳槽的頻率也就減少了。”丁海說。
呼叫中心的趨勢,大數據實現人際交互
曾經,大數據”、人機交互”、云計算”等詞匯剛開始進入公眾視野時,大家對它們的認知僅是一個概念”,時至今日,大數據”時代已經讓信息”高度融合。在呼叫中心,人們也紛紛暢想行業的未來趨勢,是交互、是智能、是多端互聯、是......
作為行業里的一份子,丁海擁有20多年網絡、安全、呼叫中心和統一通信解決方案的銷售和服務經驗。他認為,客戶聯絡中心的新趨勢一定是行業客戶創造出來的,是客戶們的需求、要求,無論是語音對語音、文字對文字,還是視頻對視頻,未來,實現人際交互”的界面一定是多種方式并存和融合的,而這便需要有新技術的應用系統輔助和管理。
我們要讓我們的用戶和客戶能夠有各種方式去進行溝通,不光是產品的溝通、售后體驗的溝通,各種方式的溝通都能通過我們這個平臺去完成。作為我們來說,提供的這個解決方案是讓你的廠家、供貨者、供應商跟你的客戶能夠有很多方式去進行溝通”丁海說,這就像是集成并儲存式的平臺,作用于某一件事情中各個渠道的全部集合,這并非簡單的事兒。
企業穩定發展后就會開始在不同的領域里去深入耕耘。丁海告訴記者,Aspect目前已經將業務擴展到了地產、教育領域,以后還將不斷地擴展產品應用服務領域,教育這塊兒有很多的需求,尤其是私人教育方面。”
企業也怕入錯行?面對記者的提問,丁海表示最難進入的行業是不了解這個行業的需求等情況就往里扎。他舉例說,在地產這個周期很長的工作中,客戶買一套房,絕不會一次就能解決好的。如此以來,對新進入行業就需要做出許多改變,去慢慢磨合,比如系統前、后端的升級調整和后期的人際交互等等。”
談到大數據的技術應用,分析是十分重要的環節。對大數據內容的分析,使得企業能夠再次挖掘和篩選有用的數據。龐雜的數據,挖掘到有用的數據才最重要。這就需要系統支持,關鍵一點是看怎么樣去挖掘和篩選,并能夠用到這些數據。”丁海說。