評價一個客服系統的好壞,最關鍵的因素就是能否為企業客服工作提供決策依據。企業在提供客戶服務的過程中,需要對客服工作情況進行階段性或者周期性的評估,即客服質檢,便于發現存在的問題,及時進行策略調整解決問題。那么在客服質檢過程中,都有哪些關鍵指標呢?
一、會話數量
Bricom云客服系統會統計會話總數和人工服務占比,其中包含呼入接通率和放棄率,另外會話數的統計方式可以根據公司需求來定,例如會話類型,時間維度和人員維度等。
二、排隊情況
在咨詢高峰期座席人員無法做到及時響應,這時系統就會將訪客加入到排隊隊列中去,等到有座席空閑出來時,就會按照設置的排隊策略將訪客分配至座席。一般排隊情況是考察客服人員工作安排策略、客服響應效率和處理效率的重要指標,企業可以參考合理數值對客服工作進行調整和分配,從而優化分配策略提高工作效率。
三、響應時間
響應時間是指客戶從進入業務隊列到接入座席的時間,也是客戶等待時間,系統可以提供訪客總排隊時長和平均排隊時長統計,企業可以據此調整優化客服工作,減少客戶的等待時間。
四、滿意度評價
在咨詢結束后都會有一個對座席情況的滿意度評價,訪客可以根據自己的溝通情況作出評價,是客服工作情況比較直觀的評價指標,是作為客服人員績效考核的重要指標之一,但是也不能忽視這個指標的主觀性,還要結合其他情況進行判斷。
五、會話詳情
在線客服系統可以記錄座席與訪客的會話詳情,例如錄音和文本對話歷史記錄。質檢員后期可以查看,及時發現問題,一方面可以進行風控,另一方面可以進行決策參考。
六、在線評分
系統支持對客服人員進行在線多維度評價。管理人員可以隨機抽查座席的會話記錄選擇考核指標進行在線打分,系統將會反饋質檢結果給坐席。
客戶服務是運營過程的重點,所以客服人員的工作情況直接影響運營結果,因此客服質檢指標是分析企業運營好壞的依據。
Bricom通過自定義考核標準協助發現座席問題。企業在選擇質檢方案時,除了關注以上較為常見且比較重要的指標外,還要結合自身的業務發展情況,對不同指標進行具體分析,從而制定合適的方案,提高質檢工作的效率,為客戶提供更好的用戶體驗,樹立良好的企業形象。