曾經(jīng)有人問我,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),呼叫中心在招聘的時(shí)候,應(yīng)該是一個(gè)什么樣的人員層次結(jié)構(gòu)比例會(huì)比較好,既能保證基本的業(yè)務(wù)需要,又能最大限度的節(jié)約人員開支成本。
我們先來分析看一下,呼叫中心招聘的幾類人員:
• 專科以上學(xué)歷
• 聲音甜美,普通話標(biāo)準(zhǔn),每分鐘打字速度最基本也要達(dá)到40字以上,UK測(cè)試B+以上級(jí)別。
• 有1年以上客服相關(guān)工作經(jīng)歷,
• 有1年以上專業(yè)呼叫中心工作經(jīng)驗(yàn),接受過呼叫中心專業(yè)培訓(xùn)。
A 類坐席——熟練的有經(jīng)驗(yàn)的坐席代表,需要符合1-4全部條件。
A 類坐席,是我們呼叫中心的領(lǐng)頭羊,排頭兵,是所有坐席學(xué)習(xí)的標(biāo)桿。但是,可能受以前固有知識(shí)的影響,接受新鮮的東西會(huì)有些困難,并且會(huì)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)做各種各樣的比較。招聘成本較高,對(duì)于一個(gè)新呼叫中心前期作用較大。
B 類坐席—— 熟練的坐席代表,需要符合1-3三項(xiàng)條件。
B 類坐席,是呼叫中心的中間力量,起到承上啟下的作用,是呼叫中心的中堅(jiān)力量。人力成本持中,因?yàn)榻?jīng)過一段時(shí)間工作,各方面雖基本定型,但將來也存在繼續(xù)融合組織學(xué)習(xí)發(fā)展的可能性,是將來應(yīng)該大力培養(yǎng)的一部分人。
C 類坐席——新坐席代表,需要符合1-2二項(xiàng)條件。
C 類坐席,沒有經(jīng)驗(yàn),初期工作效率不高,培訓(xùn)投入比較大。人力成本較低。可塑性比較強(qiáng),可能會(huì)涌現(xiàn)出將來的有生力量。同時(shí),也最可能前期出現(xiàn)無法適應(yīng)工作,給呼叫中心人力配置帶來一定不可預(yù)測(cè)性。同時(shí),也給呼叫中心未來可能產(chǎn)生的人力資源調(diào)整留出了可能的空間。
A:B:C=?是沒有一個(gè)完全固定的比例來遵循的,需要按照每個(gè)呼叫中心建設(shè)的目的和階段來隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,另外,不可控因素也比較多。下面,我簡(jiǎn)單的給大家說一下考慮這個(gè)問題的思路。
主要從以下幾個(gè)方面來考慮問題:
• 企業(yè)自身的產(chǎn)品線。如果按照企業(yè)自身產(chǎn)品線我們所做的服務(wù)是B2B的,還是B2C的。
• 企業(yè)自身的客戶服務(wù)的定位。企業(yè)近期的發(fā)展戰(zhàn)略是否以服務(wù)取勝,是NOKIA還是HAIER。
• 目標(biāo)顧客群偏向于高端還是中,低端。外企高管和普通職工對(duì)于所感受到的服務(wù)的滿意的概念是不同的。
• 呼叫中心服務(wù)的客戶是個(gè)人客戶還是企業(yè)客戶。企業(yè)客戶一般比個(gè)人客戶對(duì)于服務(wù)的要求要略低一些。
• 通常使用呼叫中心的客戶的層次結(jié)構(gòu)。比如年齡的層次結(jié)構(gòu),受教育程度的層次結(jié)構(gòu),男女老幼的層次結(jié)構(gòu),不同的組成的要求會(huì)相差很多。
• 被服務(wù)客戶期望值的調(diào)研結(jié)果。最好在建設(shè)呼叫中心之前進(jìn)行一定層次的客戶滿意度期望值調(diào)研,看看我們的客戶眼里,什么樣的服務(wù)才是配得上我們企業(yè)的社會(huì)形象的。
• 企業(yè)內(nèi)部的關(guān)于客戶滿意度和成本的期望值。從我們企業(yè)內(nèi)部而言,對(duì)于我們最有利的資源配置方案是什么。
當(dāng)我們是技術(shù)型呼叫中心的時(shí)候,呼叫中心進(jìn)行的業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,基本就是一個(gè)客戶信息的記錄和相關(guān)對(duì)口部門的轉(zhuǎn)接,那按照這樣的思路,我們的呼叫中心后臺(tái)處理難度不高,我們的坐席工作復(fù)雜程度不高,基本都是簡(jiǎn)單的可批量生產(chǎn)的流程化的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)。所以我們對(duì)于坐席員的要求就是:她能夠有正常的操作技能,相應(yīng)的人員配置比例可以是A:B:C=2:3:5。相反,如果是偏重服務(wù)型呼叫中心,我們就需要坐席代表有優(yōu)秀的話務(wù)處理技巧,和嫻熟的業(yè)務(wù)處理能力,這樣相應(yīng)的人員配置比例可以是 3:4:3。坐席員的構(gòu)成比例會(huì)有所差別,因?yàn)槲覀兎?wù)的側(cè)重點(diǎn)和目的是不一樣
具體的各個(gè)呼叫中心的人員配置比例大致都可以按照這樣的思路進(jìn)行分析,需要“具體問題具體對(duì)待”,希望我們每一個(gè)CC都能找到適合我們自身的人員配置比例,“找到我所在,完成我所需”。
一家之言,供大家參考。