我們從事的是客戶服務工作中接聽電話的部分,這就對我們的聲音條件要求較高,好的聲音會給人帶來不同的感受和體驗。
在我們接聽電話的過程中,你的聲音就是你傳遞信息的載體。你可以駕駛一輛只有喇叭不響哪兒都響的破汽車,也可以駕駛一輛跑起來順暢和諧的汽車,兩者雖然都能讓你達到目的地,但別人看你的定位形象完全不一樣。聲音的自然力主要表現在聲音的吸引力、聲音的穿透力、聲音的感染力、聲音的影響力等四個方面。
電話里的聲音所攜帶的信息影響占80%以上,所以,我們要掌握在電話的聲音變得更有魅力的技巧。那怎么樣才能在電話里更有魅力呢?
一、語調熱情大方,發音要自然、放松。說話時,態度要熱情大方,語調應該是上揚的。比如打電話說“您好”的時候,聲音上揚可以表現出你的激情活力,與“您好(降調)”的感覺效果肯定不一樣。不知你是否注意過,上升的語調可以使人覺得熱情明朗。同時要打開你的口腔,不要咬著后牙說話,你可以試一下,當你咬著后牙說話時你的語氣一定是令人不舒服的。語調的細微差別所產生的效率差別之大遠遠超出我們的想象。
二、吐字清晰明了。要想使聲音在電話中富有魅力,你一定要吐字清晰。每一次通話,都要給客戶如沐春風的感覺。吐字清晰明了的好處是:向客戶及時準確地傳遞你所掌握的信息;得體的勸說他人接受某種觀點;倡導他人實施某一行動;果斷地做出某一決定或制定某一規劃。假如你的聲音在電話里含糊不清,客戶可能會有很多困惑也容易讓客戶產生誤解,所以你在電話里的聲音應盡力做到清晰明了。
三、語速快慢適中。要讓我們的聲音富有感染力,就要養成一個習慣,讓自己說話的速度不快不慢。適中的語速是一般人所樂意接受的。音量輕重也要合宜。
希望別人以什么姿態來聽你說話,你可以采用下列方式:
1、接聽電話之前應作好充分準備,心態要調適平穩。
2、接聽電話時,大腦一定要清晰、要熱情、大方、友善、真誠。
3、不可拐變抹角地講一些無關事情。
4、不管自己情緒如何,也不可對顧客不禮貌。
5、接聽電話時應口齒清晰、明確、條理分明、要立場堅定、不可以似是而非。
6、講話要有重點,重要部分要加重聲音,聽上去要更有力。遣詞用句要得體、恰當。
7、聽起來很專業、講話有力度、適時幽默,開懷大笑,緩和與客戶之間的緊張氣氛。
8、絕對相信你的產品適合顧客,詳細推介產品帶給顧客的好處??纱┎宸Q呼對方的名字,既可幫助彼此記憶,也可增添談話的親切感。稱呼對方名字一定要熱情,說兩三句話要提及一下對方的名字,會顯得友好。
9、盡量少用專業術語,語句表達要流暢,多用短語和單句,避免口頭禪,及“嗯、這個、那么”等。
當然,想讓自己的聲音更有魅力不是一朝一夕就能形成的,需要大家努力養成良好的習慣,但同時也要記得保護好自己的嗓子喲!
作者工作單位:中國人壽山東省分公司客戶服務部95519電話中心