培訓模塊 | 模塊目的 | 時長 |
模塊一:深入理解知識管理 Ø為什么呼叫中心需要知識管理 Ø什么是知識管理 Ø知識管理基本概念(區分數據、信息和知識、顯性知識和隱性知識、知識型員工) Ø中國呼叫中心知識庫核心問題 Ø中國呼叫中心發展趨勢,從坐席服務到客戶自助與互助的發展 | 理解知識管理對于組織和個人的價值,并知曉知識管理的現狀和發展趨勢。 | 1小時 |
模塊二:呼叫中心知識管理 Ø呼叫中心知識管理實施框架 Ø服務、營銷型呼叫中心的知識管理需求 Ø知識即服務:呼叫中心知識管理全貌 | 建立對知識管理、知識庫及其中的核心概念有科學、全面的認知。 理解隱性知識顯性化的過程。 | 1小時 |
模塊三:呼叫中心知識庫建設的5個步驟 Ø步驟1 界定核心知識:并非所有知識都需要管理 Ø步驟2 控制知識產出:who、why、when、what Ø步驟3 知識內容組織:知識庫的多維度分類與權限管理 Ø步驟4 促進知識利用:有人用的知識才有價值 如何讓坐席代表把知識庫的內容用起來? Ø步驟5 推動知識創新:基于坐席代表的需求進行知識提煉 n練習:1、基于坐席使用的知識產出 n練習2、呼叫中心場景構建促進知識利用 n案例分析:某呼叫中心知識庫建設過程與問題 | 闡述呼叫中心知識庫建設的步驟和原則,通過現場練習和案例分析使學員掌握知識生產(撰寫、編輯、評價)的方法和工具,從源頭考慮知識庫的可用性與可發現性。使參訓學員具備解決知識庫建設與運營中常見問題的能力。 | 4小時 |
模塊四:呼叫中心知識管理(知識庫管理)的常用方法和工具 知識管理實施常用方法: Ø坐席代表怎么知道誰知道(Know Who) Ø坐席小組事后回顧(AAR) Ø呼叫中心內部的標桿學習與最佳實踐 Ø講故事(Storying) n案例分析:某呼叫中心最佳實踐和標桿學習案例 知識管理實施常用工具(IT角度): Ø知識庫 Ø知識社區 Ø知識地圖 | 使學員理解呼叫中心知識管理中涉及到的常用方法和工具,并能夠將這些方法和工具投入到自己的呼叫中心運營管理工作實踐中。 | 2小時 |
模塊五:呼叫中心知識庫管理人員的個人知識管理 n為什么需要個人知識管理? n個人知識管理實施過程(包括理念、方法與工具) Ø知識學習:你會學習嗎? 練習3、基于具體任務的知識獲取 Ø知識保存:用時能找到 Ø知識傳遞:讓別人知道你知道 練習4、用一頁PPT說明白你的某項工作 Ø知識利用:你的知識值多少錢? Ø知識創新:創新超越競爭 | 通過個人知識管理的學習,使呼叫中心管理人員提升獲取、保存、傳遞、利用、創新知識的水平和能力。 通過練習,掌握個人知識管理里面涉及到的理念、方法和工具,并能運用到實際工作中。 | 3小時 |
模塊六:專家點評呼叫中心知識管理問題 n 在參加培訓前由學員提交企業所存在的主要問題,專家現場進行點評 n 現場互動,頭腦風暴 | 答疑解惑,測試學員掌握情況,并通過講評強調重要內容,對講述內容進行總結。 | 1小時 |
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