為提高10050服務能力,解決接通難問題,浙江鐵通剖析了影響10050接通率的六大原因,制訂并下發了八項針對性措施。
一是在客服代表人員不足的情況下,避免安排影響接通率的其他工作。
二是根據座席數量、話務流量、接聽量、外呼量、勞動工時等,合理配備客服代表。
三是落實《浙江鐵通10050客服中心綜合管理辦法》,規范10050建設和管理,增強客服代表的企業歸屬感和責任心,調動客服代表的工作積極性。
四是落實《浙江鐵通10050客服中心服務質量考核和星級客服代表評定辦法》,制訂10050績效考核辦法,將接聽量、服務質量與收入掛鉤,穩定員工隊伍,降低人員流失率。
五是通過10050的監控系統,實時觀察,根據話務流量、用戶排隊等待量,合理安排班次、人員。
六是制訂突發性、大面積故障的應急預案。
七是加強培訓、考試,提高客服代表打字速度、業務水平、溝通技巧等基本技能,提高在線解答、處理率,降低置忙率。
八是積極宣傳10050的自助服務功能--10050電話自動報障(限固話)、網上自助服務。