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班組長--呼叫中心的靈魂與支柱

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  班組長是兵頭將尾”,是企業從事生產經營活動的一線直接指揮者和組織者,是生產經營現場的直接管理者,也是把責任落實到崗位的關鍵。沒有一批得力的班組長,企業的發展戰略和經營管理措施就很難得到落實。我認為,從管理的內容上看,班組長與總經理沒有多大區別,抽象來看,管理的對象都是一樣的,人、財、物和信息,只是總經理管的范圍寬,班組管的范圍小。不要小看班組長,班組長干好了,技能技巧再放大,會出很多人才。我也曾做過班組長,沒有企業的經歷,我今天也不可能站在這個講臺上講這番話。

——前國務院國資委主任、黨委書記李榮融在中央企業學習型紅旗班組(科室)知識型先進職工表彰推進大會上的講話

  最近幾次對呼叫中心班組長的培訓中,我發現了一個很有意思的現象,而且屢試不爽。由于培訓主題是班組長如何讀懂員工的心和如何與員工共情,進行同理心的表達,所以,在培訓了一段時間后,我就進行分組練習,結果,所有的組在練習前都是躍躍欲試,但是最終卻沒有一個組能夠與員工溝通下去,都是扮演班組長的學員不由自主地擺出一副高高在上的姿態,喋喋不休,而扮演員工的學員只有低頭聽著的份,一肚子的委屈都被堵在心里,很不受用。當班組長們又坐回到班組長的位置的時候,剛剛學過的傾聽、同理心技術,馬上就被拋到腦后了。可見這種習慣的定勢,其力量是多么的巨大呀!

  當我問學員們,為什么總是言必稱按照我們公司的規定,你應該怎樣怎樣,不應該怎樣怎樣”、你這樣做不符合公司規定”時,一個學員說,如果不這樣說的話,我們怎么當班組長呀?我問,誰規定的班組長只能這樣當?班組長只能這樣說話呢?全場一時啞然,學員們的臉上一開始流露出驚訝的神情,然后就沉默了。我啟發大家,想想凝聚一個團隊、一個團伙,還有什么方法讓大家肝膽相照,擰成一股繩?這時,一個學員說,宋江,江湖人稱及時雨”,他去幫助每一個人,所以大家都聽他的。我說,對了,我們不是一個管理機器,我們是人,我們管理的同樣是人,人是有情感、有思想的,情”不通的話,談何理”呢?所以,要學會站在員工的角度,體會員工的內心,只有與員工建立了感情上的連接,這個班組才能擰成一股繩。

  事后,有學員跟我說,以前都是那樣想、那樣做的,覺得理所當然,從來沒有想過班組長還有另外的當法,現在看來還真是有點問題。

  班組是企業最基層的組織,是企業的最基本細胞,只有每個班組好了,企業才會是一個優秀的企業,這是不言而喻的事情了。尤其是對于呼叫中心這樣員工密集型的企業來說,班組建設應該是更加核心的工作。說到班組建設,不得不說到班組長,因為班組長是班組的靈魂和核心,一個員工很可能沒有跟公司的領導有過任何直接的接觸,但是,與班組長卻要長時間地共處,她的工作表現、工作態度、對公司的歸屬感甚至個人的情緒等,都有可能跟班組長密切相關。企業通過班組長對員工行使管理職能,并通過班組長傳遞對員工的傳幫帶”,傳遞對員工的情感,因此,班組長可以說是企業聯系每一個員工的橋梁和紐帶,班組長不僅僅要具備良好的專業技能,以便技術上的傳幫帶”,而且還要具備很強的心理管理能力,也就是情商”,才能帶好一個團隊。

  長期以來,我們的職業生涯設計,往往是對一線人員業績的考量為主,業績好的員工通常會獲得提拔,首先是提拔到班組長的位置,但是業績好的員工,有時候并不一定情商”都很高,所以,有的員工一到班組長的位置上就會面臨角色的困擾,要帶團隊,要關注每一個組員,要與他們建立情感的聯系,會感覺一籌莫展。因此,在班組長的選拔機制上,我們是否考慮過這個因素呢?

  另外,情商”是不是就是不可改變的呢?不一定,情商”的高低是在一個很寬的范圍之內的,絕大多數人都是處于一個正常值的范圍內,只是有人高些,有人低些而已,略低些的可以通過后天訓練提升,除非是處于正常值范圍之外,或者是比較低的,訓練起來會困難些,或者其本人會覺得內心不舒服,更愿意去發揮其長項。

  總之,班組建設的核心是班組長素質的提升,班組長身系班組建設的成功與否,因此,班組長心理管理能力的提升應該提到議事日程上來了。

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