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CRM的核心是和客戶做朋友,專訪棒棒豬客服經理

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  大家好!這里是 棒棒豬” 推出的客服經理訪談第四期—— 揭秘棒棒豬客服經理的那些事兒。今天給大 家介紹的是我們棒棒豬客服經理吳經理。吳經理是一位溫文爾雅特別有內涵的人,他不管是對工作還是對人生都非常的負責,做事一絲不茍,說話如春風拂雨般讓人聽起來非常舒服。就讓我們走近棒棒豬客服經理訪談節目 ,通過這個欄目讓大家更近距離地接觸我們棒棒豬,了解棒棒豬的客服以及客服中那些不為人知的故事。

  本期嘉賓

  姓名:曉哥 祖籍:廣東

  職位:客服經理 興趣:運動、旅行

  理想:成為像朱德庸那樣睿智幽默的人

  欄目組: 今天有幸請到的是我們棒棒豬客服經理吳經理,我們平常都稱他為曉哥。吳經理給我們的感覺是非常的儒雅,黑眶眼鏡戴著更顯內涵,雖為經理他卻沒有高高在上的感覺,反而讓人非常容易接近。為了管好客服工作,他兢兢業業,心如細發,有條不紊。吳經理,您好,歡迎做客棒棒豬”【客服經理】訪談節目。

  吳經理: 你好。

  欄目組: 吳經理,請說說您如何與棒棒豬結緣并與棒棒豬一起成長的?

  吳經理: 3年半前一個偶然的機會,我來到棒棒豬面試客服主管職位,當時公司只有十來個人,大家正在準備棒棒豬旗艦店上線前的各項工作。面試我的是棒棒豬董事長陳董,我們就公司現狀、未來發展思路、企業文化、產品理念等展開了深入的談話,其中給我印象最深刻的是陳董說她做客服時會將顧客都加為好友,閑時會討論些育兒心得,她還詳細記錄了顧客寶寶的生日、性別、顧客購買喜好等資料,方便日后給顧客寶寶發節日祝福和生日祝福。這個理念于現在的電商叫CRM(顧客維護)。而對當時來說是一個較先進的理念,一般只有一些成熟的大牌才在做這事。我立馬對公司刮眼相看:一家看重顧客購物體驗的公司,產品和服務不可能差。

  進入公司至今,客服部一直秉著給顧客優質的購物體驗而努力工作,客服部也漸漸從最先的4人發展到現在20多人,從最初的只有旺旺接待發展到現在旺旺、QQ、電話、微信等多渠道服務,旗艦店服務評分超過同行平均評分近30%,在同行中皆有口碑。

  欄目組: 我們很想知道棒棒豬的服務理念是什么?有什么特別的方面嗎?

  吳經理: 我們的服務理念就是:和顧客做朋友。 傳統企業的客服是及其無聊的,他們只會圍繞著交易做著機械化的回復,感覺很冰冷。百度百科對溝通”一詞的解釋是:溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢??梢娬嬲臏贤ú皇菃畏矫娴模皇菦]有感情的。我們棒棒豬的客服們與顧客交流都帶著情感,做到了憂顧客之憂、急顧客所急,就像是對待自己的朋友一樣。且看我們客服如何讓顧客開心:

  欄目組: 那您能給我們談談售前、售后、微信客服與客戶發生的有趣事跡或者你印象比較深刻的事情?

  吳經理: 我記得很清楚:有一次有一個同城的顧客特別著急地購買我們的床護欄,在下午6點購買,千叮萬囑地說立馬發順豐,這樣第二天早上就能收到貨物。非常不巧的是當天順豐派送員沒有來,當時接待的客服急得都快哭出來了!給顧客的承諾像巨石一般壓在心上,在此情況下我們聯系倉庫主管,我們的倉庫主管決定當晚親自坐車給20公里外的顧客派送貨物。事后在我們的電話回訪中,顧客說簡直無法相信我們會親自送過去,那是他網購3年來最最滿意的一次購物。這次的案例我們特意做成了培訓資料,希望教育我們的員工言出必行。

  欄目組: 這樣盡責確實讓人很感動,那么請問我們的客戶對公司還有過投訴嗎?你們是如何處理的?

  吳經理: 當然,我們處理投訴的理念是:絕不逃避 。無論是客服的還是物流的責任,我們都會跟進到底。記得我們棒棒豬總經理說過,其實顧客投訴在一定程度上好事,只要我們讓顧客看到我們的誠意,處理得當的話,顧客反而更認同我們。曾有一次由于當地快遞員與顧客有矛盾不愿意派件,我們在多次致電快遞協商處理無果后,我們投訴到快遞總部后終于得以處理,最終顧客表示對我們的服務非常滿意,我們后來也終止了與這個快遞公司的合作。對于顧客反饋的不滿,無論大小我們都是非常在意的。讓顧客滿意是我們的宗旨。

  欄目組: 我們都知道2014已經過去,那么吳經理,2015年棒棒豬客服部有什么規劃嗎?

  吳經理: 2014年下半年我們就已經在規劃下一年的工作:2015年我們要打造一個全球全渠道24小時的一站式客服中心。我們還設立了外呼小組、微信專員、電話VIP客服等,還有個特別好玩的地方語言客服,針對不同區域的顧客使用當地語言電話服務,力求給顧客帶來不一樣的購物體驗,所有的工作都圍繞著拉近顧客距離、無憂購物開展。現在各項工作進展順利,相信年后就能搭建起這樣一個客服中心。

  欄目組: 那作為國內兒童安全第一品牌的棒棒豬,你是如何看待他的發展的?

  吳經理: 從進入到棒棒豬以來,我就不懷疑我們能成為兒童安全用品第一。我們棒棒豬非常重視產品的安全性,產品從設計到制作,到銷售、派送和售后,棒棒豬全程參與到每一個環節上來,我們嚴格監管著產品的質量同時重視顧客的購物體驗,秉著安全第一,服務第一”的理念投身到這一行業來,投入的人力物力之大是其他貼牌生產的電商企業無法想象的。第一的道路從來就不好走,我們走得很艱辛可也很堅決,我對棒棒豬的未來充滿信心!

  欄目組: 都說公司的成功離不開優秀的管理者,棒棒豬發展到現在肯定與您們的努力分不開,請您談談管理經驗與團隊工作方式?

  吳經理: 客服工作時間跨度特別大,工作內容也相對單一,休息日節假日都得值班,工作節奏快,長期處于缺乏溝通的客服很容易就會和公司脫節,所以客服們特別需要上級和其他部門的關懷。

  客服最核心的工作內容是溝通,我不相信一個心情不好的客服能服務好顧客。作為客服部的管理者,我尤其注重客服們的情緒管理。我理想中客服部的工作氛圍應該是輕松愉快的,不適宜有很嚴肅的上下級關系,要常與下屬溝通,無論公事和私事。客服部設有早會和周會,平時遇到的問題都能及時地通過溝通解決,缺漏的流程也能快速地完善起來。私下我們也經常和其他部門的小伙伴們組織活動,大家沒有隔膜,歸屬感也特別強,而心情好了,工作起來自然也不那么枯燥了。

  欄目組: 客服經理與客服部成員以及需要溝通的部門很多,你是如何做到的?

  吳經理: 我常和客服們比喻說:如果公司是一輛車,各個部門是車輪的話,那么客服部就是連接這些車輪的軸,我們負責銜接各個車輪,確保讓各車輪同時轉動、車輛前行。在公司的內部客服部負責的是協調各個部門開展工作,是一個與各個部門保持著高頻率溝通的部門。我給客服部這個部門的定義是:一個不擅長說不的部門。作為這個部門的管理者我經常接到不同部門不同類型的工作任務,無論大小我都要求自己積極配合,務必完成任務。也是正因為這樣的一個工作理念,讓我學習到了非常多的知識與技能,同時贏得了同事們的信任,漸漸地我發現客服部不僅是個執行部門,還能給予各部門許多數據和合理化建議,也能參與到決策層面上來了。

  欄目組: 很好,客服經理確實挑戰性大,請問您為什么要選擇客服工作,現在用什么心態在從事這份工作?

  吳經理: 從大學畢業后我一直在從事客服工作,剛開始我做的是電話客服,售前售后及外呼客服我都有做過,電商興起后我改行為旺旺客服,慢慢地晉升到售后客服、客服主管、客服經理。十年來我見證著客服這一服務行業的變化與進步,我發現客服工作特別考驗一個人的溝通能力、應變能力和情緒控制能力,客服是個多角色工種,時而是專業的產品解說員,時而是高能的公關人員,時而是救火的消防員,特別好玩和富有挑戰性。作為客服部的管理者我始終保持著積極好學的心態在工作著,經常學習研究其他電商企業的服務,時刻留意著電商行業的風向,及時調整和優化我們的服務。

  欄目組: 吳經理,與您交談真的很愉快,最后請談談您的理想、興趣以及您是如何看待生活的。

  吳經理: 我的理想是成為像漫畫家朱德庸這樣一個睿智幽默,對世界充滿渴望的人。我喜歡旅行和運動,每年都希望到不同的地方去體會下當地的風土人情,我是個特別容易發胖的人,為保持正常體重,我必須不斷地鍛煉。近年關于電商人身體欠佳的新聞很多,這給我敲響了警鐘,幸好我迷上了跑馬拉松,至今我完成了一個半程馬拉松和一個全程馬拉松,在新的一年也有多跑幾個馬拉松的目標,最終我希望自己可以一直保持著健康積極的心態,堅持跑到100歲!


  欄目組: 都說我們怎么樣對待生活,生活也會怎么樣回饋我們。吳經理用自己的一言一行、一舉一動影響著棒棒豬客服部門工作的推動。相信,有這樣的經理,棒棒豬的服務會越來越好。有這樣的信念,吳經理您的人生也會越來越精彩。謝謝您,吳經理,謝謝大家!

  吳經理: 謝謝

  后記 :剛采訪完,吳經理因有事又去忙了,留給我們的永遠是那個忙碌的背影,而筆者眼前則浮現的是吳經理說話時臉上淺淺的溫和笑容,那黑眶眼鏡后深邃目光中所展示的對工作的認真負責、對生活的渴望以及對人生的執著?;蛟S正如他所說的吧,他一直保持著的健康積極的心態,影響著身邊的人,影響著整個棒棒豬客服部門。 2015 ,期待棒棒豬客服嶄新的一面!

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